Le malo uporabnikov Excela se zaveda vseh zmogljivih funkcij programa, od katerih mnoge lahko ljudem pomagajo doseči njihove osebne in poklicne cilje. Med številnimi projekti preglednic za povečanje produktivnosti so ustvarjanje poštnega seznama, ki razkriva uporabo Excela kot Wordovega vira, in razvijanje delovne aplikacije, ki poudarja funkcije programa za preverjanje veljavnosti podatkov. Odkrijte druge funkcije z uporabo Excela za pripravo proračuna in sledenje informativnim člankom.
Ustvarite poštni seznam za Word
Upoštevajte ta scenarij: napisali ste obrazec, ki ga želite prilagoditi, preden ga pošljete bodočim delodajalcem ali strankam. Pozdrav in zaključek pisma morate prilagoditi. Excel pomaga pri tej nalogi z zagotavljanjem ločenih stolpcev za imena in priimke ter naslove prejemnikov. Najprej ustvarite naslove »Ime«, »Priimek« in »Naslov« v ločenih in sosednjih Excelovih stolpcih. Nato vnesite podatke vsakega naslova. Ko vstavite imena polj v Wordov dokument, se lahko povežete z Excelovimi podatki o naslovniku z Wordovim ukazom Mail Merge.
Ustvarite prošnjo za delo ali drug obrazec
Če želite ustvariti prošnjo za zaposlitev ali vprašalnik, vnesite pozive in nalepke v polje v en stolpec preglednice, prosilce pa usmerite, naj svoje odgovore vnesejo v sosednji stolpec. Uporabite Excelov ukaz za preverjanje podatkov na vhodnih celicah, da zagotovite pravilno vrsto odziva za vsako polje. Na primer, da zagotovite, da ima polje »Telefonska številka« delovne aplikacije samo cela števila, kliknite element »Celotna številka« v kontrolniku Dovoli v pogovornem oknu Preverjanje podatkov. Uporabite kontrolnike obrazcev na Excelovem zavihku Razvijalec, da omogočite enostaven vnos za določene vrste vnosa. Za vprašanja z da ali ne, na primer na obrazec vstavite kontrolno polje.
Proračun
Za lažje sledenje mesečnim stroškom v enem stolpcu preglednice navedite ime in kategorijo vsakega odhodkov, v sosednjem stolpcu pa znesek odhodkov v dolarjih. V stolpec z oznako "Kategorija odhodkov" na primer vnesite "avtomobilsko zavarovanje", "živila" in "drugi stroški". Na desni strani stolpca vnesite znesek, porabljen prejšnji mesec za ustrezno kategorijo. Ko se mesec konča, z gumbom Pie v jezičku Insert ustvarite tortni grafikon, ki prikazuje največje stroške.
Ustvarite bralne sezname
Z Excelom si zapomnite zanimive članke iz spleta in drugih medijev. V enem stolpcu preglednice lahko navedete naslove člankov, v drugem pa URL-je ali imena revij za te naslove. Drugi stolpci lahko vključujejo imena predmetov, na primer "Prosti čas" ali "Kariera". Ustvarite stolpec Oznake za ključne besede, ki olajšajo iskanje člankov. Na primer v članek o hranilni vrednosti česna dodajte oznaki "hrana" in "dieta". Članek boste morda pozabili nekaj tednov po branju, toda z uporabo Excelovega ukaza Filter za prikaz samo tistih člankov z oznako "hrana" boste opazili sklic na česen.
Informacije o različicah
Informacije v tem članku veljajo za Excel 2010. Lahko se nekoliko ali bistveno razlikujejo od drugih različic ali izdelkov.
