V prvih dneh interneta so se nekateri zanašali na e-poštne storitve, da bi zanje shranili podatke. Preprosto si pošljite prilogo s podatki, ki jih želite shraniti, in storitev vam jih je shranila v spletu. To tehniko lahko še vedno uporabljate za shranjevanje podatkov v internetnih e-poštnih storitvah, kot je Gmail. Če to storite, boste odkrili prednosti in slabosti shranjevanja informacij v spletu z Gmailom.
Uporaba Gmaila za shranjevanje podatkov
Če ne želite samo shranjevati besedilnih informacij v Gmailu, boste morali ustvariti prilogo, ki vsebuje vaše podatke. To storite tako, da kliknete »Sestavi«, kliknete »Priloži datoteko« in v oknu za nalaganje datotek izberete datoteko, ki jo želite priložiti. Gmail bo prikazal povezavo, ki vsebuje zgornje ime datoteke. Ta povezava prikazuje tudi velikost datoteke. Priložite dodatne datoteke s klikom na povezavo »Priloži drugo datoteko«. V besedilno polje »Za« vnesite svoj Gmailov naslov, kliknite »Pošlji« in Gmail vam pošlje sporočilo, ki vsebuje prilogo.
Prednosti shrambe za Gmail
Uporabite Gmail za shranjevanje podatkov in do njih lahko dostopate s katerega koli mesta, ki ima internetno povezavo. Preprosto se prijavite v svoj Gmail račun in poiščite sporočilo, ki vsebuje vaše podatke. Tudi svojih podatkov ne morete izgubiti; to se lahko zgodi, ko ga shranite na trdi disk, ki bi lahko odpovedal. Shranjevanje podatkov v Gmailu omogoča tudi preprosto skupno rabo z drugimi. Če na primer eno od vaših sporočil vsebuje videoposnetek, ki ga želite deliti z drugimi, ga lahko posredujete prijatelju, ne da bi ga bilo treba najprej naložiti.
Slabosti
Vaš račun Gmail je omejen in Google omejuje količino podatkov, ki jih lahko sprejme, na 10 GB. Google omeji vaš prostor za shranjevanje na skupnem številu sporočil v vseh mapah, vključno s smetnjaki in neželeno pošto. Druga pomanjkljivost se pojavi, če se prekine internetna povezava. To je lahko katastrofalno, če morate takoj dostopati do svojih podatkov. Sledenje vašim podatkom je lahko tudi zahtevno, če morate upravljati na desetine ali stotine ločenih e-poštnih sporočil. Prav tako je potreben čas za sestavljanje sporočila in njegovo pošiljanje, samo da shranite podatke, ki jih želite shraniti v spletu. Ne pozabite, da morate vsakič, ko želite e-poštnemu sporočilu dodati prilogo, odpreti polje za izbiro datoteke.
Premisleki
Bodite pozorni na kazalnik kvote na dnu zaslona v Gmailu. Prikazuje količino prostora za shranjevanje, ki ga uporablja vaš račun. Ko se približate svoji omejitvi, boste morda želeli izbrisati sporočila v mapah Smeti in neželene e-pošte. Sporočila, ki imajo priloge, lahko najdete tako, da v besedilno polje »Iskanje« v Gmailu vnesete »has: attachment« - brez narekovajev. Prikaže se lahko tudi seznam sporočil, katerih velikosti presegajo določeno vrednost. Če želite na primer poiskati sporočila z velikostjo večjo od 2 MB, v iskalno polje vnesite "size: 2000000" - brez narekovajev. Nato jih lahko izbrišete, da sprostite prostor.
Alternativne rešitve za shranjevanje
Google Drive vam lahko pomaga pri produktivnejšem upravljanju podatkov. Google Drive vam omogoča nalaganje datotek v račun Google Dokumentov, ki si jih lahko ogledate v spletu. Prav tako lahko namestite namizno aplikacijo Google Drive. Sedi v ozadju in sinhronizira datoteke na trdem disku s tistimi v vašem spletnem računu Google Drive. Prijavite se za brezplačen račun tako, da obiščete spletno stran Google Drive (glejte Viri).
