Microsoft Outlook 2010 vam omogoča ustvarjanje več elektronskih podpisov, ki jih je mogoče enostavno priložiti e-poštnemu sporočilu. Uporaba e-poštnega podpisa preprečuje, da bi morali vnesti svoje ime, kontaktne podatke in druge podatke na dnu vsakega e-poštnega sporočila. Lahko se odločite, da bo podpis samodejno priložen vsakemu novemu sporočilu, ali pa ga lahko ročno priložite vsakemu e-poštnemu sporočilu.
Ustvari elektronski podpis
Korak 1
Odprite Microsoft Outlook 2010. Odprite novo sporočilo, tako da kliknete zavihek »Domov« in nato »Novo e-pošto«.
2. korak
Kliknite zavihek "Sporočilo". Izberite "Vključuje" in nato kliknite "Podpis". V spustnem meniju, ki se prikaže, kliknite »Podpisi ...«.
3. korak
Kliknite zavihek "Podpis e-pošte" in nato "Novo".
4. korak
Vnesite ime za svoj podpis in kliknite »V redu«. To identificira podpis, ki se lahko razlikuje od imena, ki je prikazano v podpisu.
5. korak
V polje »Uredi podpis« vnesite besedilo, ki ga želite uporabiti za svoj podpis. Videz podpisa oblikujte z različnimi možnostmi formatiranja, ki se nahajajo nad poljem "Uredi podpis". Spremenite lahko velikost pisave, barvo, pisavo in številne druge možnosti.
Ko končate z ustvarjanjem podpisa, kliknite »V redu«.
Samodejno dodajte elektronski podpis
Korak 1
Odprite novo sporočilo. Kliknite zavihek "Sporočilo" in nato "Podpis". V spustnem meniju, ki se prikaže, kliknite »Podpisi ...«.
2. korak
Kliknite "Izberi privzeti podpis." Kliknite, da na seznamu "E-poštni račun" izberete e-poštni račun, ki mu želite dodeliti podpis.
3. korak
Na spustnem seznamu "Nova sporočila" izberite podpis, ki ga želite uporabiti. Ta podpis izberite tudi pod "Odgovori / posredovanje", tako da se samodejno prikaže na dnu sporočila, na katerega odgovarjate ali ga posredujete.
Kliknite »V redu«, da shranite spremembe.
Ročno dodajte elektronski podpis
Korak 1
Odprite novo sporočilo.
2. korak
Kliknite zavihek "Sporočilo". Izberite skupino »Vključi« in nato kliknite »Podpis«.
Kliknite podpis, ki ga želite vključiti v e-poštno sporočilo.
