V svojem Gmail računu lahko nastavite mape s filtri, tako da bodo e-poštna sporočila neposredno poslana določenim mapam, namesto da bi pristajala v mapi »Prejeto« v Gmail računu. Če se vam to zdi zanimivo, spodaj najdete korake za neposredno prejemanje e-poštnih sporočil v določenih Gmail mapah.
Pridobite e-pošto v določenih Gmail mapah
Privzeta nastavitev Gmaila je zasnovana tako, da pošlje vsa e-poštna sporočila v mapo »Prejeto«, kar uporabnikom omogoča iskanje vseh dohodnih sporočil na enem mestu. To deluje zelo dobro, če prejmete omejeno ali primerno količino e-poštnih sporočil na dan.
Vendar nekateri prejemajo več sto e-poštnih sporočil vsak dan in večji del dneva porabijo prek e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«.
Dober način, da ostanete na vrhu svojih e-poštnih sporočil, je ločevanje pomembnih e-poštnih sporočil od običajnih, tako da ustvarite posebne mape za pomembna sporočila.
Naslednji korak je nastavitev filtrov / pravil, da se e-poštna sporočila, ki ustrezajo določenim merilom, dostavijo neposredno v določene mape.
Na primer, lahko v svojem Gmail računu ustvarite mapo z imenom "potrdila" in nato ustvarite filtre, če želite vse svoje račune Skype in druge račune neposredno poslati v mapo prejemkov v računu za Gmail.
Podobno lahko ustvarite več map in filtrov, da preprečite, da bi se pomembna e-poštna sporočila pomešala s množico drugih nepomembnih ali navadnih e-poštnih sporočil v mapi Prejeto.
Ustvari nove mape v Gmailu
Kot smo že omenili, je prvi korak pri pošiljanju e-poštnih sporočil neposredno določenim mapam v Gmailu ustvarjanje novih map ali nalepk v vašem Gmail računu, kjer lahko shranite e-poštna sporočila, ki ustrezajo določenemu kriteriju.
V tem primeru bomo ustvarili mapo, imenovano "prejemki", da bomo poslali vsa e-poštna sporočila iz Skypea neposredno v to mapo.
1. Najprej se prijavite v svoj Gmail račun z vnosom Gmailovega ID-ja in gesla.
2. Ko ste prijavljeni v Gmail, kliknite povezavo Več v meniju na levi strani (glej sliko spodaj)
3. V razširjenem stranskem meniju kliknite možnost Ustvari novo oznako
4. Na naslednjem zaslonu vnesite ime nove oznake (mape) in kliknite gumb Ustvari.
5. Podobno lahko ustvarite druge mape za neposredno prejemanje določene vrste ali kategorije e-poštnih sporočil.
Ustvari filtre v Gmailu
Ko ustvarite mape za prejemanje določene vrste e-poštnih sporočil, je naslednji korak ustvarjanje filtrov, namenjenih usmerjanju posebne vrste e-poštnih sporočil v določene mape. V tem primeru bomo ustvarili filter za usmerjanje vseh e-poštnih sporočil iz Skypea v mapo prejemkov.
1. Kliknite ikono Gmailove nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona in nato v spustnem meniju kliknite možnost Nastavitve (glej sliko spodaj)
2. Na zaslonu z nastavitvami kliknite povezavo Filtri in blokirani naslovi (glejte sliko spodaj).
3. Na naslednjem zaslonu kliknite možnost Ustvari nov filter (glej sliko spodaj)
4. Na zaslonu Novi filter v polje »Od« vnesite ime pošiljatelja in v polje »Za« vnesite svoj Gmail naslov. Po tem kliknite Ustvari filter s to povezavo iskanja, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu (glej sliko spodaj)
5. Na naslednjem zaslonu izberite Skip Inbox, Uporabi oznako in nato kliknite Select Label. Na spustnem meniju izberite mapo, ki jo želite uporabiti za e-pošto, ki ustreza temu filtru. V tem primeru bomo izbrali mapo za prejemke, da bomo poslali vsa e-poštna sporočila iz Skype-a.
6. Po izbiri nalepke ali mape izberite možnost »Uporabi tudi filtre za primerjanje sporočil« in nato kliknite gumb Ustvari filter (glej sliko zgoraj).
Ko je ta filter ustvarjen, bodo vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo kriterijem (tj. E-poštna sporočila iz Skypea na vaš Gmail naslov), dostavljena neposredno v mapo prejemkov, ki ste jo ustvarili za namestitev vseh e-poštnih sporočil iz Skypea.
Podobno lahko ustvarite več filtrov za usmerjanje e-poštnih sporočil, ki vsebujejo potrdila, ki jih je treba dostaviti neposredno v mapo prejemkov v vašem Gmail računu.
