Expensify je ena najboljših aplikacij za upravljanje stroškov in sledenje, na katero smo naleteli. Ta aplikacija je lahko izredno koristna za tiste, ki potujejo na računu stroškov in tudi podjetjem za upravljanje stroškov svojih zaposlenih.
Expensify App: Pregled funkcij
Da bi vam dali idejo, tukaj je seznam funkcij, ki jih lahko uživate po prenosu te vsestranske poslovne aplikacije.
Enostavno zajemanje prejema
Receipt Capture vam pomaga preprečiti nered papirja. Vse, kar morate storiti, je fotografirati potrdila in aplikacija jih bo shranila za vaše zapise.
Tehnologija SmartScan
Medtem ko je v načinu »Pametno« aplikacija lahko prebere vaše prejemke, ko jih naložite, samodejno izpolni vsa polja, kot so ime podjetja, znesek in lahko celo razvrsti stroške.
Z brezplačnim računom ste na mesec omejeni na 10 SmartScans. Za več SmartScans morate poiskati nadgrajeni račun s plačilom pristojbine v višini 5 USD / mesec.
Druga možnost je uporaba osnovnega načina nalaganja, kar pomeni, da boste informacije ročno vnesli. Vendar ne boste izgubili nobene funkcionalnosti aplikacije; le malo več časa vam vzame.
Čas vnosa
Ta funkcija vam omogoča, da spremljate čas, porabljen za poslovno potovanje. Aplikacija izračuna stroške potovanja z uporabo vaše urne postavke.
Sinhronizacija kreditnih kartic
Sinhronizacija s kreditnimi karticami je namenjena tistim, ki absolutno sovražijo prejemke. Ta funkcija omogoča sinhronizacijo vaše kreditne kartice z aplikacijo Expensify, kar aplikaciji omogoča samodejno izvlečenje transakcij in ustvarjanje poročil o stroških.
Samodejna pretvorba valut
Kot poslovni potnik boste potovali v različne države in plačevali v tuji valuti. Expensify rešuje glavobol ročnega pretvarjanja valut tako, da samodejno pretvori vse svoje stroške zunaj države v privzeto lokalno valuto.
Tu je še nekaj značilnosti te vsestranske aplikacije.
Enostavno oddajanje poročil : S to funkcijo lahko nadzorniku neposredno pošljete poročila o odhodkih po e-pošti ali shranite kopijo poročila PDF za kasnejšo uporabo.
Opozorila o letu: S pomočjo aplikacije lahko dobite brezplačna opozorila o poletu za svoj načrt.
Programske integracije: Expensify olajša uvoz in izvoz poročil v Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct in Microsoft Dynamics.
Sledilnik prevoženih kilometrov: Število prevoženih kilometrov lahko spremljate v primeru, da vam na potovanju povrnejo stroške goriva.
Razpoložljivost in cene
Expensify je na voljo za skoraj vse mobilne platforme v trgovini Google Play, iTunes, trgovini Windows in BlackBerry App World.
Posamezni uporabniki lahko brezplačno uživajo v funkcijah te aplikacije tako, da naložijo njeno brezplačno različico. Vendar je brezplačna različica omejena na 10 SmartScans, osebno poročanje pa se sinhronizira samo z Evernoteom.
Nadgrajena različica te aplikacije je na voljo v dveh plačljivih naročninah.
Članska naročnina: Na voljo za 5 dolarjev mesečno na aktivnega uporabnika, naročnina na Team omogoča neomejeno SmartScans, osnovno odobritev stroškov, spletno povračilo in sinhronizacijo s QuickBooks in Xero.
Korporativni načrt: To je popolna naročnina, primerna za srednje velika in velika podjetja.
Načrt podjetja stane 9 ameriških dolarjev na aktivnega uporabnika in ima številne napredne funkcije, kot so uveljavljanje pravil podjetja, uskladitev kartic, večstopenjski postopek odobritve in sinhronizacija z NetSuite, Intacct, Dynamics in drugimi programskimi programi.
Razširite Enterprise Version
Expensify je na voljo tudi v različici Enterprise, ki je popolnoma prilagojena edinstvenim zahtevam velikih organizacij. Poslovna različica se sinhronizira z Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA in ponuja popolno integracijo ERP (CRM, HR, plačilna lista).
Zaključek
Expensify zaupa več kot 2, 5 milijona uporabnikov in več kot 250.000 podjetij po vsem svetu. Aplikacija je odlična za pogoste poslovne potnike in druge, ki želijo poenostaviti postopek sledenja stroškov.
Brezplačno različico te aplikacije lahko prenesete v Googlu Play
