Kako skenirati dokumente s telefonom Android

Poleg fotografiranja lahko kamero na telefonu Android uporabljate tudi za skeniranje dokumentov v formatu PDF. To je lahko zelo priročno v situacijah, ko nimate dostopa do optičnega bralnika dokumentov ali preprosto ne želite uporabljati optičnega bralnika, saj lahko tudi Android telefon skenira dokumente.

Optično branje dokumentov s telefonom Android

Če uporabljate skupaj z aplikacijo Google Drive, se vaš Android telefon lahko podvoji kot impresiven optični bralnik dokumentov.

Optično branje dokumenta s telefonom Android je tako preprosto kot posnetek zadnje kamere vašega telefona. Ko je dokument skeniran, ga lahko obrezujete, zavrtite, uredite in izboljšate, preden ga shranite v Google Drive.

Optično prebrani dokument bo shranjen v PDF datoteko v Google Drive, od koder lahko skenirate tiskanje, skupno rabo ali pošiljanje optičnega branja vsem, ki uporabljajo Gmail, WhatsApp, Skype in druge aplikacije za skupno rabo, kot so na voljo v vašem telefonu.

Koraki za skeniranje dokumentov s telefonom Android

Kot že omenjeno, boste potrebovali aplikacijo Google Drive, če želite svoj telefon Android spremeniti v bralnik dokumentov. To aplikacijo bi morali že imeti na telefonu Android, če ne preverite, ali boste s te povezave prenesli in namestili aplikacijo Google Drive.

1. V telefonu Android odprite aplikacijo Google Drive.

2. Nato tapnite velik gumb Plus, ki se nahaja v spodnjem desnem kotu zaslona (glejte sliko spodaj).

3. Na naslednjem zaslonu tapnite možnost Mapa, da ustvarite novo mapo v Googlovem disku za shranjevanje skeniranih dokumentov.

4. Nato se prikaže pojavno okno, ki zahteva, da vnesete ime za mapo, mapo poimenujete kot "skenirani dokumenti" ali katero koli drugo ime, ki najbolje ustreza vašemu namenu.

5. Nato tapnite mapo Skenirani dokumenti, ki ste jo pravkar ustvarili.

6. Ko ste v mapi Skenirani dokumenti, tapnite velik modri gumb Plus (glejte sliko spodaj).

7. Na naslednjem zaslonu tapnite na možnost optičnega branja (to bo aktiviralo ali odprlo kamero telefona Android).

8. Dokument, ki ga želite skenirati, položite na ravno površino (tabelo) in preprosto fotografirajte dokument tako, da se dotaknete velikega modrega kroga, ki se nahaja na dnu zaslona (glejte sliko spodaj).

9. Ko fotografirate dokument, boste videli predogled. Če je predogled videti v redu, lahko skeniranje shranite kot dokument PDF, tako da se dotaknete ikone kljukice (glej sliko spodaj)

S pritiskom na gumb Plus v spodnjem meniju lahko optično preberete naslednjo stran dokumenta (glej sliko zgoraj).

Če s skeniranjem niste zadovoljni, lahko dokument znova skenirate tako, da tapnete ikono Redo v spodnjem meniju ali pa uporabite zgornje meni, kot sta pojasnjena spodaj, možnosti Urejanje in izboljšanje dokumenta.

1. Obrezovanje: s pritiskom na možnost obrezovanja (št. 1 na zgornji sliki) lahko obrežete sliko, ki ste jo pravkar posneli s fotoaparatom.

2. Barvna paleta: S pritiskom na ikono Barvnega nepca (št. 2 na zgornji sliki) lahko spremenite privzeto opcijo »Črno-belo« v Barvno. (Glej sliko spodaj).

3. Ikona 3-pik menija: S pritiskom na ikono menija s tremi pikami (# 3) lahko izbrišete, preimenujete, zavrtite skenirani dokument in omogočite tudi dostop do drugih nastavitev. (Glej sliko spodaj)

V meniju Nastavitve lahko izberete velikost papirja, kakovost slike, orientacijo dokumenta in samodejno izboljšanje slike.

Natisnite, delite ali pošljite skenirane dokumente

Ko skenirate dokument, bo shranjen na Googlovem disku v mapi s skeniranimi dokumenti ali v kateri koli drugi mapi, v katero ste skenirali.

Najboljši del shranjevanja skeniranih dokumentov v Googlovem disku je, da boste lahko po dokumentu po njegovem imenu iskali, natisnili, dali v skupno rabo ali poslali dokumentu kadar koli.

1. V telefonu Android preprosto odprite aplikacijo Google Drive.

2. Ko ste v storitvi Google Drive, odprite optično prebran dokument, ki ga želite natisniti ali poslati nekomu.

3. Ko je dokument odprt, tapnite ikono 3-pik menija, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona.

4. V meniju, ki se prikaže, tapnite Natisni, če želite natisniti datoteko PDF ali tapnite Pošlji datoteko, če želite skeniranje poslati komu. (Glej sliko spodaj)

5. Ko tapnete za pošiljanje, se prikaže drsni meni, ki vam omogoča Gmail, WhatsApp, Outlook in različne druge možnosti za pošiljanje datoteke (glejte sliko spodaj).

Nasvet: Namesto da fotografirate potrdila, letake, beležke in drugo, lahko prihranite tono prostora za shranjevanje v napravi Android, tako da opišete take predmete in jih shranite kot datoteke PDF v Google Drive.