Outlook za Mac ponuja funkcijo s pravili, ki vam omogoča avtomatizacijo številnih različnih programov za e-poštna sporočila, ki ustrezajo navedenim merilom. Če vas na primer ne bo v pisarni in želite vsa svoja e-poštna sporočila posredovati v svoj osebni račun, lahko ustvarite pravilo, ki samodejno posreduje vsako e-pošto, naslovljeno z vašim imenom v polju Za, na sekundarni e-poštni naslov, ki ste ga imenovati.
Korak 1
Zaženite Outlook. Izberite meni "Orodja" in kliknite "Pravila", da odprete pogovorno okno s pravili.
2. korak
Kliknite vrsto računa v razdelku Moj računalnik, da ustvarite pravilo, ki se zažene samo, ko je računalnik vklopljen in Outlook deluje. Če imate račun Microsoft Exchange Server, kliknite ime računa pod Exchange Server. Te se bodo izvajale, tudi če računalnik ni vklopljen. Kliknite »Dodaj«, da ustvarite novo pravilo.
3. korak
V polje Ime pravila vnesite ime pravila, na primer »Posredovanje počitnic«. V polju Ko prispe novo sporočilo, ki ustreza vsem tem pogojem izberite merila, na katerih želite temeljiti pravilo, na primer »Poslano vključuje (vaš e-poštni naslov)«.
4. korak
V razdelku Naredite naslednje določite, da želite posredovati sporočila. Na prvem seznamu izberite »Posreduj« in vnesite e-poštni naslov, na katerega želite poslati sporočila.
Kliknite »V redu«, če želite pravilo uporabiti takoj.
