Microsoft Access vsebuje zmogljiva orodja za shranjevanje podatkov in ustvarjanje poročil, vendar ne vsebuje enakih kvartilnih funkcij kot Excel. Microsoft Excel ponuja celoten spekter statističnih funkcij, kot sta MEDIAN () in QUARTILE (). Analizirajte svoje statistične podatke tako, da za funkcije uporabite Excel, določite funkcijo po meri v Accessu ali pokličete Excelove funkcije iz Accessa.
Kvartili
Quartiles vam pomagajo razumeti širjenje nabora podatkov. Funkcija organizira vaš nabor podatkov od najmanjšega do največjega in določi, katera vrednost se nahaja na meji 25 odstotkov, 50 odstotkov ali 75 odstotkov. Drug pogost statistični izračun je mediana, ki predstavlja polovico med najmanjšo in največjo vrednostjo vašega nabora podatkov. Drugi kvartil je sinonim za srednjo vrednost, saj oba locirata vrednost pri 50-odstotni meji.
Izvozi podatke
Najenostavnejši način za uporabo funkcij kvartilnih podatkov v tabeli ali podatkih poizvedbe je izvoz predmeta v Excel in uporaba vgrajenih funkcij programa Excel. Kliknite tabelo ali poizvedbo v podoknu za krmarjenje in izberite zavihek "Zunanji podatki" na traku. V skupini Izvozi kliknite gumb "Excel", da odprete čarovnika za izvoz. Sprehodite se po čarovniku za izvoz tako, da poimenujete delovni zvezek, ohranite oblikovanje in postavitev ter izberete obliko datoteke.
Kvartilne funkcije
Ko izvozite svojo tabelo ali poizvedbo Access v Excel, uporabite vgrajene Excelove funkcije kvartil. Funkcija QUARTILE () mora vsebovati sklic na matriko in želeni kvartil. Če so na primer vaši podatki navedeni v stolpcu A in želite izračunati prvi kvartil, v prazno celico vnesite "= KVARTIL (A1: A20,1)" (brez narekovajev). Do funkcij kvartil lahko dostopate tudi na zavihku Formule na traku, tako da kliknete "Več funkcij" in izberete "Statistični".
Ustvari funkcijo dostopa
Ustvarite lahko funkcijo po meri za uporabo izračuna kvartila v bazi podatkov Access. Ko definirate funkcijo kvartila po meri, lahko z njo izračunate prvi, drugi ali tretji kvartil v vašem objektu Access. Funkcija kvartila po meri mora definirati percentilno matriko, poiskati najmanjšo vrednost in prešteti vrednosti do določenega kvartila. V poizvedbi odstranite vse prazne zapise, da preprečite napake.
Pokliči funkcije Excel
Za uporabo statističnih funkcij uporabite program Microsoft Excel iz programa Access. Kliknite gumb "Orodja za zbirko podatkov" in izberite "Visual Basic", da odprete okno VBA. Kliknite meni "Orodja", izberite "Reference" in na seznamu Available References izberite "Microsoft Excel Object Library". Uporabite Excelove statistične funkcije iz Accessa, tako da v oknu kode VBA pokličete referenco programa Excel. Določite matriko in nato uporabite funkcijo QUARTILE () iz Excelove knjižnice predmetov.
