Kako uporabljati Outlook za sledenje kilometrine

Morda boste morali spremljati prevožene kilometre v zvezi z delom, da boste prejeli povračilo kilometrine. Ali pa morda želite ugotoviti, koliko kilometrov vaš najstnik prevozi vaš avto. Ne glede na razlog lahko s programom Microsoft Outlook zabeležite svojo kilometrino, tako da vsako potovanje vnesete kot nalogo. Ko ste pripravljeni določiti skupno število kilometrov, lahko to storite tako, da spremenite pogled.

Korak 1

Zaženite Outlook in pritisnite "Ctrl-Shift-K" ali izberite "Opravila" in kliknite "Novo opravilo", da odprete okno Novo opravilo. Izberite zavihek "Opravilo" in v skupini Pokaži kliknite "Podrobnosti". V polje Datum zaključka vnesite datum, ko ste nabrali milje, v polje Kilometrina, ki ga želite zabeležiti, pa kilometrino, ki jo želite zabeležiti. Vnesite druge podrobnosti, ki jih želite vključiti, in kliknite »Shrani in zapri«.

2. korak

Izberite zavihek "Pogled" in kliknite "Spremeni pogled". Izberite "Upravljanje pogledov", da odprete okno Upravljanje vseh pogledov. Na seznamu View Name izberite "Completed" in kliknite gumb "Copy". Vnesite ime pogleda in kliknite »V redu«.

3. korak

Kliknite gumb "Stolpci" in na spustnem seznamu Izberite razpoložljiva stolpca (polja) izberite "Polja vseh opravil". Na seznamu Razpoložljivi stolpci kliknite »Kilometrina« in kliknite gumb »Dodaj«. Dodajte tudi vsa druga polja, ki jih želite vključiti.

4. korak

Kliknite »V redu«, da zaprete okno Pokaži stolpce. Znova kliknite »V redu«, da zaprete dodatne nastavitve pogleda. V oknu Upravljanje pogledov kliknite »Zapri«.

Z novim pogledom, ki ste ga ustvarili, lahko sledite celotni kilometrini. Izberite zavihek "Pogled" in kliknite "Spremeni pogled". Kliknite ime svojega pogleda po meri, da si ogledate seznam opravil, vključno s kilometrino.