Gumb za glasovanje v Outlooku omogoča priročen način pošiljanja predmetov v odobritev nadzornikom ali članom ekipe. Ko prejemnik glasuje za eno izmed možnosti, Outlook sledi odzivu in vam omogoča ogled povzetka vseh odgovorov na določeno sporočilo. Anketirate lahko pri posamezniku ali celotni skupini in ponudite preproste izbire, kot je »Odobri / Zavrni« ali bolj zapletene možnosti, ki jih izberete sami.
Zahteve
Če želite slediti elementom, ki ste jih poslali v odobritev ali glasovanje, mora biti vaš poštni račun v strežniku Microsoft Exchange. Exchange strežniki se običajno uporabljajo v pisarniških okoljih; domači in osebni e-poštni računi verjetno ne uporabljajo strežnika Exchange, razen če ste račun nastavili v službi ali šoli. Prejemniki e-pošte morajo za oddajo glasov uporabiti Outlook 2003 ali novejšo različico, čeprav ne potrebujejo računa Exchange, če prejemajo samo sporočilo.
Pošiljanje vaše zahteve za odobritev
Pošiljanje zahteve po e-pošti s funkcijo sledenja je dokaj enostavno: sestavite svoje e-poštno sporočilo, kot bi običajno, vključno z vprašanjem ali dokumentom, za katerega potrebujete odobritev. Preklopite na zavihek "Možnosti" in na traku kliknite "Uporabi gumbe za glasovanje". Outlook prikazuje možnosti, ki jih lahko ponudite prejemnikom. Dajte jim možnost, da odobrijo ali zavrnejo, ali zahtevajte preprost da, ne ali morda. Izberete lahko tudi "Po meri", če želite zagotoviti lastne možnosti; preprosto vnesite možnosti v polje »Uporabi gumbe za glasovanje« na naslednjem zaslonu, pri čemer vsako možnost ločite s podpičjem.
Uporaba gumbov za glasovanje
Ko prejemnik odpre vaše sporočilo v Outlooku, bo na vrhu videl opozorilo, v katerem sporočilo vsebuje gumbe za glasovanje. S klikom na opozorilo v Outlook 2013 in Outlook 2010 lahko prejemnik prikaže možnosti glasovanja in klikne eno. V različicah 2007 in 2003 so možnosti glasovanja prikazane v orodni vrstici. Ko oseba odda svoj glas, Outlook samodejno pošlje odgovor prvotnemu pošiljatelju in ga obvesti o izbiri.
Sledite rezultatom
Poleg tega, da lahko sledite rezultatom iz predmetnih vrstic, lahko povlečete tabelo, ki prikazuje povzetek odgovorov na posamezno vprašanje. Ta funkcija je še posebej uporabna, če vprašanje pošljete večji skupini. Preprosto odprite enega od odgovorov na svoje vprašanje in nato kliknite odgovor osebe na vrhu sporočila. Outlook prikaže še eno možnost »Ogled glasovalnih odgovorov«. Kliknite možnost, da si ogledate vse glasove, odobritve ali zavrnitve, predložene za to določeno vprašanje.
