Microsoft Word ima možnost Merge Mail, ki omogoča tiskanje naslovov na kuverte. Mail Merge je vnaprej programiran s številnimi najpogostejšimi velikostmi ovojnic, najmanjša pa je 3-5 / 8 x 6-1 / 2 palcev. Včasih pa boste morda morali natisniti manjše kuverte, na primer pri pošiljanju vabil ali zahval. Če želite natisniti manjše kuverte, boste morali v programu Word's Merge ustvariti nastavitev po meri, preden boste lahko kuverte natisnili.
Odprite Microsoft Word. Takrat izberite »Mailings« in nato med novimi možnostmi spodaj izberite »Start Mail Merge«.
Kliknite »Kuverte«.
V razdelku »Možnosti tiskanja« izberite »Po meri«, vnesite ali izberite širino in višino ovojnice in kliknite »V redu«. Na prejšnji strani lahko vnesete svoj povratni naslov in naslov prejemnika.
Na prejšnji strani lahko vnesete podatke o povratnem naslovu, ki jih želite uporabiti. Pritisnite »V redu«. Nato se bo pojavil na predlogi v zgornjem levem kotu.
Kliknite »Naprej: izberite prejemnike«. Izberite seznam, ki ste ga že ustvarili, prejemnike iz Outlookovih stikov ali ustvarite nov seznam prejemnikov. Ko končate z izbiro prejemnikov, kliknite »V redu«. Na isti strani, kot ste vnesli podatke o povratnem naslovu, lahko izberete možnosti pisave in oblikovanja za naslovne dele ovojnice.
Ko vnesete prejemnika in izberete seznam naslovov prejemnika, se predloga prikaže približno tako:
Kuverte vstavite v podajalnik tiskalnika s stranjo navzgor, tako da bo območje, na katerem bo natisnjen povratni naslov, v tiskalnik obrnjeno navzdol. Če imate težave s pozicioniranjem ovojnic, v razdelku »Ustvari« kliknite »Ovojnice« in izberite »Možnosti tiskanja«. Našli boste sliko, ki prikazuje, kako naj bo ovojnica nameščena, ko jo vstavite v tiskalnik. Prilagodite podajalne palice tiskalnika tako, da bodo ovojnice ravno ležale in prilegale podajalniku.
Za začetek tiskanja kliknite »Finish & Merge«. Izberite »Natisni dokumente«. Izberite »Vse« in kliknite »V redu«. Kliknite »V redu«, da začnete tiskati kuverte.
