Ena izmed manj znanih lastnosti Excela je njegova zmožnost samodejnega ustvarjanja vmesnih seštevkov na več ravneh z uporabo funkcije Vmesni seštevek aplikacije. Če na primer na svojem delovnem listu shranite podatke o prodaji, lahko ustvarite vmesne seštevke za prodajo v vsaki regiji ter vgnezdene vmesne seštevke, razčlenjene po zveznih državah in celo mestih. Če želite uporabiti vmesne seštevke na več ravneh, najprej uporabite Excelovo napredno funkcijo razvrščanja, da prerazporedite podatke v prave ravni združevanja.
Razvrstite podatke po ravneh
Korak 1
Pripravite podatke za razvrščanje tako, da odstranite vse prazne vrstice ali stolpce. Na vrhu podatkov ustvarite tudi naslovno vrstico, če tega še niste storili.
2. korak
Izberite poljubne celice, ki vsebujejo podatke. Če želite delne vsote uporabiti le za del delovnega lista, izberite te vrstice.
3. korak
Izberite zavihek »Domov«, kliknite ukaz »Razvrsti in filtriraj« in nato izberite možnost »Razvrsti po meri«. Excel odpre pogovorno okno Razvrsti.
4. korak
Kliknite spustni meni »Razvrsti po« in izberite stolpec, ki ga želite uporabiti za združevanje vmesnih seštevkov na prvi ravni. Če na primer vaši podatki vključujejo podatke o prodaji, opredeljene po regiji, državi in mestu, izberite stolpec "Regija", da bodo številke regionalne prodaje vaše vmesne seštevke na prvi ravni.
5. korak
Kliknite spustni meni »Potem« in izberite stolpec, ki ga želite uporabiti za vmesne seštevke druge stopnje. Če želite v zgornjem primeru ustvariti vmesni seštevek na drugi ravni za vsako državo znotraj regije, na spustnem seznamu izberite »stanje«.
6. korak
Ponovite prejšnji korak za vse dodatne vsote ravni, ki jih želite ustvariti, na primer skupne prodaje na ravni mesta v primeru.
Kliknite »V redu«, da razvrstite podatke in zaprete pogovorno okno.
Ustvarite vmesne seštevke na več ravneh
Korak 1
Izberite katero koli celico, ki vsebuje podatke. Če želite delne seštevke uporabiti le za del delovnega lista, izberite te vrstice.
2. korak
Izberite zavihek "Podatki" in nato v skupini Oris kliknite ukaz "Vmesni seštevek". Excel odpre pogovorno okno Vmesni seštevek.
3. korak
Kliknite spustni meni pod "Pri vsaki spremembi" in nato izberite stolpec, ki ga želite uporabiti za vmesne seštevke prve stopnje. Izberite isti stolpec, ki ste ga izbrali za prvovrstno razvrščanje. V predhodno uporabljenem primeru bi izbrali "Regija", če želite ustvariti vmesne seštevke na prvi ravni na podlagi regionalne prodaje.
4. korak
Označite eno ali več polj v podoknu »Dodaj vmesni seštevek«, da označite, kateri stolpec vsebuje vaše številke. V primeru lahko potrdite polje poleg »Zneski prodaje«.
5. korak
Kliknite »V redu«, da ustvarite vmesne seštevke prve stopnje.
6. korak
Ponovno kliknite ukaz "Vmesni seštevek", da začnete ustvarjati vmesni seštevek druge stopnje.
7. korak
Kliknite spustni meni pod "Pri vsaki spremembi" in nato izberite stolpec, ki ga želite uporabiti za vmesne seštevke druge stopnje. V primeru bi izbrali "Država".
8. korak
Potrdite isto polje v podoknu "Dodaj vmesni seštevek v", kot ste ga predhodno označili.
9. korak
Počistite potrditveno polje zraven »Zamenjaj trenutne vmesne seštevke«. Če izbrišete to nastavitev, Excel ohrani prejšnje ravni vmesnih seštevkov in ustvari novo raven.
Kliknite »V redu«, da ustvarite vmesne seštevke druge stopnje. Ponovite korake za vsako dodatno raven vmesnih seštevkov, ki jih želite dodati, in vsakič odstranite kljukico poleg možnosti »Zamenjaj trenutne vmesne seštevke«. Ustvarite lahko do osem ravni vmesnih seštevkov.
