Čeprav se zdi, da ni nič pametnega, v resnici obstaja nekaj umetnosti, da poslovno srečanje nastavite po e-pošti. Če nameravate na sestanek vključiti kosilo, boste morali razmisliti še o nekaj stvareh. Osnovna ideja tukaj ni, da bi ga preveč razmišljali in izgubljali dragoceno delo ali osebni čas s podrobnostmi - hkrati pa boste želeli upoštevati potrebe in motivacijo druge osebe.
Korak 1
V zadevo e-poštnega sporočila vpišite ustrezen podatek, ki pomeni, da je e-poštno sporočilo vabilo na kosilo. V zadevi ne uporabljajte motečih velikih tiskanih črk ali čustvenih simbolov - ali kjer koli v poslovnem komuniciranju. Namesto tega jasno in profesionalno navedite svoj namen; na primer, lahko preprosto vtipkate "Kosilo v sredo?" ali kaj podobnega.
2. korak
Začnite s prisrčnim in profesionalnim pozdravom. Če s tem poslovnim stikom uporabljate osebno ime, lahko osebo v pozdravu nagovorite z njenim imenom, na primer »Dragi Scott« ali preprosto »Scott:«. Če osebe ne poznate dobro, uporabite priimek in "g." ali "gospa"
3. korak
Navedite, da bi radi osebo spoznali na zmenek za kosilo, nato pa povejte, zakaj jo želite spoznati.
4. korak
Navedite nekaj možnosti za datum in uro glede na vaše poznavanje urnika osebe. Če se na primer srečate z lastnikom restavracije, katerega restavracija na primer ob petkih ponuja posebno ponudbo, ga ne prosite, naj se dobi v petek. Povejte osebi dneve in ure, ko ste na voljo, in ji ponudite nekaj dni ali ur, med katerimi lahko izbira. Datum in uro lahko tudi prepustite presoji druge osebe - vendar lahko to pomeni več e-poštnih sporočil naprej in nazaj, da se dejansko odločite za vzajemno primeren datum.
5. korak
Predlagajte nekaj restavracij, za katere menite, da so primerne za vrsto sestanka, ki ga boste imeli. Če imate na primer resne intimne podrobnosti, s katerimi se lahko pogovorite o poslu osebe, je verjetno slabo, če predlagate, da se sestanete v lokalnem lokalu, kjer se redno zbirajo vsi njegovi prijatelji. Na enak način, kot ste predlagali več datumov in ur, predlagajte nekaj krajev, da boste lahko drugi osebi dali možnost izbire.
6. korak
Prejemniku sporočite svoje nadaljnje korake in vse podrobnosti, ki jih morda želi vedeti o vašem nadaljnjem ukrepanju. Če boste morali slišati v določenem roku, da boste lahko imeli svoj urnik prost, mu to sporočite vljudno. Če boste nekaj dni po e-pošti odsotni iz mesta, mu sporočite, da se boste po vrnitvi obrnili nanj.
Odjavite se na prisrčen način, na primer »S spoštovanjem« ali »Lep pozdrav«. Če na vaša e-poštna sporočila ni priložena vrstica za samodejni podpis, ki vsebuje vaše kontaktne podatke, na dnu e-poštnega sporočila navedite svojo telefonsko številko in druge pomembne kontaktne podatke.
