Pošiljanje Outlookovega e-poštnega sporočila, oblikovanega kot memorandum, prejemnika vizualno opomni, da je sporočilo uradno sporočilo. Čeprav Outlook nima vgrajene predloge beležke, lahko nastavitve oblikovanja spremenite tako, da bo vaše sporočilo v skladu s splošno sprejetim slogom beležke. Ko svoje sporočilo oblikujete kot beležko, lahko nastavitve shranite v predlogo, tako da lahko za prihodnje beležke uporabite isti slog.
Korak 1
V Outlooku kliknite »New Email«, da odprete novo okno s sporočili.
2. korak
Izberite zavihek "Oblika besedila" in nato kliknite znotraj območja za sporočila, da aktivirate možnosti traku.
3. korak
Kliknite majhno puščico v skupini Odstavek na traku. Outlook odpre pogovorno okno, v katerem lahko spremenite možnosti oblikovanja odstavkov, da se ujemajo s splošno sprejeto obliko zapisa poslovnega zapiska.
4. korak
Nastavite nastavitev Poravnava na "Levo", da poravnate besedilo levo.
5. korak
V razdelku Zamik nastavite posebno nastavitev na »Brez«, da odstranite vdolbine novega odstavka.
6. korak
Spremenite nastavitev Razmik med vrsticami na "Single".
7. korak
Spremenite nastavitev After v razmiku na vsaj 8 točk. Zaradi tega Outlook vstavi prazno vrstico med odstavki.
8. korak
Kliknite "V redu", da shranite nastavitve odstavka.
9. korak
Izberite lahko berljivo pisavo, na primer Times New Roman ali Arial. Za staromoden, napisan videz izberite Courier New.
10. korak
Sporočilo shranite kot predlogo, da ga boste lahko uporabili za prihodnje beležke. Kliknite »Datoteka«, izberite »Shrani kot« in nato nastavitev »Shrani kot vrsto« spremenite v »Predloga Outlook (* .oft)«. Predlogi poimenujte »Beležka« ali kaj podobnega in kliknite »Shrani«.
11. korak
V polje Za vnesite e-poštne naslove prejemnikov in nato v polje Zadeva vnesite temo beležke.
12. korak
V polje za sporočila vnesite besedilo beležke. Ko menjate temo ali začnete nov segment, vstavite kratke naslove odsekov. Pustite prazno vrstico pred in po vsakem naslovu.
Če želite te podatke vključiti v telo sporočila, na vrhu ustvarite razdelek z glavo. Prve štiri vrstice se morajo začeti z "TO:", "FROM:", "DATE:" in "SUBJECT:", pri čemer je vsaka vrstica ločena s prazno vrstico. Ta korak ni obvezen, saj glava e-pošte na vrhu sporočila že sledi obliki beležke.
