Excel je program za preglednice, ki ga je ustvaril Microsoft in je vključen v zbirko Microsoft Office. Od dodajanja velikih stolpcev števil do izračunavanja odstotkov in ustvarjanja grafov in grafikonov Excel olajša manipulacijo s številkami. Z uporabo preproste formule lahko s pomočjo Excelove preglednice ustvarite tudi tekoči seštevek z odštevanjem. To bi se lahko izkazalo za koristno za nekoga, ki želi dvakrat preveriti svoj čekovni register, prikazati odbitke z računa za knjigovodske namene ali spremljati zaloge.
V stolpec na levi vnesite številke, ki jih želite odšteti od začetka. Na primer, če želite odšteti 10, 14, 19 in 16 iz 1000, v celice bi postavili 10, 14, 19 in 16 A2, A3, A4 in A5. Skupno število začetkov postavite v drugi stolpec. Na primer, 1000 bi šlo v celico B1.
Napišite formulo za tekoče odštevanje ali ravnotežje. V celico B2 vnesite "= SUM (B1-A2)". To bo odštelo 10 od 1000 in rezultat 990 postavilo v celico B2.
Kopirajte formulo v spodnje celice, da ustvarite tekoči seštevek. Kliknite celico B2. Premaknite kazalec v spodnji desni kot, nato kliknite in povlecite celico navzdol, da povlečete formulo navzdol po stolpcu. S tem boste kopirali formulo v spodnje celice, zato vam formule ni treba prepisovati za vsako celico.
Nasveti
Včasih je povlečenje formule za kopiranje zapleteno. Kot drugo možnost lahko kopirate (Control + C) vsebino celice, ki vsebuje formulo, in jo nato prilepite (Control + V) v spodnje celice.
