Vaše optično prebrane datoteke se lahko prikažejo na različnih mestih, odvisno od znamke optičnega bralnika, ki jo uporabljate, saj vsaka znamka uporablja lastno programsko opremo za obdelavo in shranjevanje vaših optičnih bralnikov. Čeprav datoteke ne morete najti, Windows, macOS, starejše različice OS X in Linux ponujajo načine za iskanje katere koli vrste datotek, vključno s skeniranimi dokumenti.
Iskanje dokumentov v računalniku z operacijskim sistemom Windows
Večina optičnih bralnikov, povezanih z računalniki z operacijskim sistemom Windows, privzeto shrani optično prebrane dokumente v mapo Moji dokumenti ali Moji optični bralniki. V operacijskem sistemu Windows 10 lahko datoteke najdete v mapi Slike, še posebej, če ste jih shranili kot slike, na primer JPEG ali PNG. Če v nobeni od teh map ne vidite dokumenta, ga lahko poiščite na celotnem trdem disku.
Pri iskanju v sistemu Windows začnite vnašati ime dokumenta. Drug dober način za zoženje iskanja shranjenega skeniranja je iskanje samo dokumentov določene vrste datotek. Večina optičnih bralnikov privzeto shrani optično prebrane dokumente kot datoteke PDF, čeprav jih nekateri morda shranijo kot slikovne datoteke JPEG ali celo kot standardne vrste dokumentov. Datoteke dokumentov se na računalnikih s sistemom Windows običajno končajo z .doc, .docx ali .rtf. Poiščite določeno vrsto datoteke, tako da pred pripono datoteke postavite zvezdico, ki bo delovala kot nadomestni znak, na primer .pdf, .doc, .docx, .jpg ali * .jpeg.
V operacijskem sistemu Windows 10 kliknite v iskalno vrstico desno od ikone Start v opravilni vrstici in začnite tipkati za iskanje po datotekah.
V operacijskem sistemu Windows 8 premaknite miško v zgornji desni kot zaslona in povlecite navzdol, nato kliknite »Išči« in v iskalno polje, ki se prikaže, vnesite podatke o datoteki.
Če uporabljate Windows 7, kliknite ikono Start in začnite tipkati v iskalno polje, ki se prikaže na dnu menija Start. Če na seznamu, ki se začne zapolnjevati med vnašanjem, ne vidite svoje datoteke, kliknite povezavo »Prikaži več rezultatov«, da odprete ločeno iskalno okno, ki prikazuje vse datoteke, ki se ujemajo s tiskanim.
Iskanje dokumentov na Macu
Uporabniki Maca lahko s pomočjo Finderja ali Spotlighta poiščejo optično prebrane dokumente. Če želite odpreti Finder, kliknite ikono modrega smeška v priklopni postaji. Kliknite »Vse moje datoteke« na levi v oknu Finder in v iskalno vrstico v zgornjem desnem kotu okna Finder vnesite iskalne kriterije, na primer ime datoteke ali pripono datoteke.
Spotlight je še en način iskanja optičnega branja, če uporabljate Mac. Če želite uporabiti Spotlight, preprosto kliknite ikono povečevalnega stekla v zgornjem desnem kotu menijske vrstice in začnite vnašati iskalne izraze. Optično prebrane datoteke se običajno končajo v .pdf in .jpeg ali pa .strane vidite kot pripono datoteke za dokument. Spotlight ponuja predloge med tipkanjem, ki vam pomagajo hitro najti datoteke.
Namigi in triki
Če ob začetku ustvarjanja optičnega branja niste videli poziva »Shrani kot«, je optični bralnik morda dal dokumentu privzeto ime. Pri mnogih optičnih bralnikih to vključuje datum kot zaporedje številk na začetku imena datoteke. Ko začnete iskati, poskusite začeti s štirimestnim številskim letom, da si ogledate vse dokumente, ki vsebujejo te številke.
