Če ne boste nenehno razvrščali in brisali, boste v nabiralnik zlahka napolnili na stotine ali celo tisoče e-poštnih sporočil. Narediti vse to, ne da bi čez dan zamudili kaj pomembnega, je lahko dovolj težko, ne da bi vam bilo treba prebirati vsa e-poštna sporočila, ki jih vedno prejemate in ki jih ne želite. Microsoftov odjemalec Outlook vam omogoča, da teh sporočil ne shranite v mapo »Prejeto«.
Blokiranje in razvrščanje
Outlook je e-poštni odjemalec; kot taka sprejema datoteke, ki tvorijo e-poštna sporočila z vašega e-poštnega strežnika in jih lahko upravljate. Outlooka zato ne morete konfigurirati kot neke vrste e-poštni požarni zid, ki preprečuje, da bi sporočila nekaterih pošiljateljev kdaj prišla na strežnike vašega ponudnika e-pošte. Vendar lahko Outlook uporabite za razvrščanje e-poštnih sporočil po določenih merilih, da ne najdejo poti do vaše mape »Prejeto«.
Blokirani pošiljatelji
Eden od načinov za blokiranje e-pošte iz mape »Prejeto« je uporaba Outlookove možnosti »Blokiraj pošiljatelja« za pošiljanje e-pošte neposredno v mapo z neželeno pošto. Na ta seznam lahko dodate e-poštne naslove tako, da z desno miškino tipko kliknete e-poštno sporočilo določenega pošiljatelja, v meniju, ki se prikaže, premaknete kazalec nad "Junk" in nato izberete "Block Sender".
Samodejno brisanje s pravili
Mapa z neželeno pošto ni edino, kamor lahko samodejno postavite neželena poštna sporočila. Z ustvarjanjem pravil, kako naj Outlook obravnava dohodna sporočila, lahko preusmerite e-pošto določenega pošiljatelja kamor koli želite, vključno s smetnjakom. To lahko storite tako, da kliknete zavihek "Datoteka", nato "Upravljanje pravil in opozoril" in povlečete zavihek "E-poštna pravila". Nato boste videli predloge za ustvarjanje novega pravila s klikom na »Novo pravilo«. Outlooku lahko naročite, naj razvršča pošto po poljubnem številu meril, vključno z e-poštnim naslovom pošiljatelja, nekaterimi besedami ali besednimi zvezami v zadevi ali telesu e-pošte ali celo drugimi prejemniki sporočil.
Posodabljanje pravil
Ko jih ustvarite, Outlook pravila niso več postavljena. Z urejanjem pravil lahko dodate merila, odstranite merila ali spremenite način ravnanja z ujemajočimi se sporočili. To lahko storite tako, da se vrnete v Pravila e-pošte, potrdite polje poleg pravila, ki ga želite spremeniti, kliknete »Spremeni pravilo« in izberete element menija za spremembo, ki jo želite izvesti.
