Dodajanje vodnega žiga osebnim ali poslovnim optično prebranim dokumentom lahko dosežete na več načinov. V vseh primerih te metode zahtevajo dodatno programsko opremo, ki je večinoma opremljena z nakupom. Glede na obliko datoteke, v katero optični bralnik oddaja dokumente, potrebujete poseben program za vodne žige, program za namizno založništvo ali urejevalnik slik.
Microsoft Publisher
Microsoft Publisher je program za namizno založništvo, ki se prodaja kot del zbirke produktivnosti Microsoft Office. Kot popoln namizni založnik vam Microsoft Publisher omogoča dodajanje vodnih žigov v dokumente. Vodne žige lahko dodate na dva načina - vodni žig samo z besedilom ali z dodajanjem slike v dokument in spreminjanjem prosojnosti v meniju za obliko slike. Oba načina lahko uporabimo za dodajanje vodnih žigov večini formatov dokumentov, vključno z DOC in PDF.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat je še en namizni program za založništvo, posebej zasnovan za uporabo s formatom PDF, ki ga je prvotno razvil Adobe. Acrobat vam omogoča dodajanje besedilnih in slikovnih vodnih žigov ter prilagajanje velikosti, preglednosti in drugih možnosti oblikovanja. Za razliko od Microsoft Publisher je Acrobat na voljo kot samostojni izdelek podjetja Adobe in je namenjen samo ustvarjanju in manipulaciji formatov PDF.
Programska oprema za vodne žige
Medtem ko sta Microsoft Publisher in Adobe Acrobat nekaj vrhunskih programov za namizno založništvo za osebno in profesionalno uporabo, lahko druge programe dodate za dodajanje vodnih žigov v dokumente. A-PDF Watermark je orodje za vodne žigove dokumentov PDF. Edini namen tega programa je dodajanje vodnih žigov dokumentom PDF, tako besedilnim kot slikovnim. PDF Watermark Creator je tudi program, zasnovan izključno za dodajanje vodnih žigov dokumentom PDF, vendar podpira samo besedilne vodne žige. Medtem ko A-PDF Watermark zahteva nakup, PDF Watermark Creator ponuja brezplačno različico, zaradi česar je eden redkih brezplačnih programov za vodne žige.
Programska oprema za urejanje slik
Če optični bralnik shrani optično prebrane slike v obliki slikovnega dokumenta namesto v obliki PDF ali drugi obliki dokumenta, lahko vodne žige ustvarite tudi s pomočjo programske opreme za urejanje slik na osnovi plasti. Programi, kot so Adobe Photoshop, Corel Paint Shop Pro in brezplačna programska oprema, kot sta GIMP ali Paint.NET, med urejanjem podpirajo upravljanje plasti. Če dodate želeni vodni žig kot ločeno plast in nato zmanjšate motnost, lahko v dokumentu učinkovito ustvarite vodni žig. Če morate sliko nato pretvoriti v obliko, kot je PDF, so v spletu na voljo orodja za pretvorbo, s katerimi lahko opravite nalogo.