Če imate v Outlooku stranke, prodajalce ali druge stike in bi radi dostopali do njih v QuickBooksu ali obratno, ni treba dvakrat opraviti istega dela. Ko prenesete brezplačno orodje iz QuickBooks, lahko sinhronizirate svoje stranke, delovna mesta in prodajalce s svojimi Outlookovimi stiki, kar ne samo prihrani čas, ampak tudi zmanjša možnost napak pri vnosu podatkov.
Korak 1
Zaprite Outlook in QuickBooks. Prenesite orodje QuickBooks Contact Sync for Outlook (glejte Viri) in datoteko shranite v računalnik. Odprite datoteko .exe in jo namestite v računalnik.
2. korak
Zaženite QuickBooks in nato zaženite Outlook. V oknu QuickBooks Contact Sync for Outlook, ki se prikaže v Outlooku, kliknite »Začni«. Okno Begin Setup se začne, ko se povežeta Outlook in QuickBooks.
3. korak
Kliknite »Nastavitev«, da zaženete čarovnika, nato pa kliknite »Naprej«. Izberite vrste stikov, ki jih želite sinhronizirati, in po izbiri kliknite »Naprej«.
4. korak
V razdelku Mapiranje polj strank izvedite potrebne spremembe in kliknite »Shrani«. Za dokončanje postopka kliknite »Sinhroniziraj zdaj«.
Dostopite do programa Contact Sync in jo kadar koli znova uporabite tako, da v Outlooku izberete zavihek »Dodatki« in kliknete »Sinhroniziraj stike«. Druga možnost je, da zaženete QuickBooks in odprete datoteko podjetja, s katero želite sinhronizirati stike v Outlooku. Izberite meni »Uredi« in kliknite »Nastavitve«. Pokažite na "Integrirane aplikacije", kliknite "Nastavitve podjetja" in izberite "Outlook Contact Sync".
