Zgodnje različice Applovega iPhona so vam omogočale ogled Wordovih dokumentov, ne pa tudi shranjevanje v telefon. Zdaj pa so na voljo številne aplikacije za urejanje dokumentov, ki omogočajo ogled, ustvarjanje in urejanje datotek Microsoft Office. Ko je aplikacija nameščena, obstaja več načinov za prenos datotek Word v iPhone.
Skupna raba datotek iTunes
V različici 9.1 iTunes je bila vključena funkcija, ki omogoča hitro sinhronizacijo datotek s povleci in spusti. Z izbiro ustrezne aplikacije na seznamu "Aplikacije" na zavihku "Aplikacije" iTunes lahko združljive datoteke spustite v polje "Dokumenti", da bodo na voljo v iPhonu. Aplikacije, združljive z Microsoft Office, kot sta Documents To Go in QuickOffice, omogočajo dvosmerni prenos Wordovih datotek z možnostjo skupne rabe datotek iTunes. To vam omogoča tudi kopiranje datotek nazaj v računalnik, ko so urejene v iPhonu.
Spletni strežnik
Številne aplikacije iPhone, združljive z Microsoft Office, imajo vgrajen spletni strežnik, ki omogoča prenos datotek med iPhoneom in računalnikom prek omrežja Wi-Fi. Ko je v aplikaciji aktiviran spletni strežnik, lahko do njegove strukture datotek dostopate tako, da odprete ustrezen naslov IP in vrata v spletnem brskalniku računalnika. Natančen naslov bo aplikacija podrobno opisala ob zagonu spletnega strežnika. Ko so datoteke te aplikacije dostopne, je do njih mogoče dostopati, kot da bi šlo za spletno mesto z možnostjo nalaganja.
Priloga e-pošte
V različici 4.0 vdelane programske opreme iPhone je bilo mogoče usmerjati e-poštne priloge v katere koli programe, združljive s to vrsto datoteke. Besedilne dokumente lahko iPhone pošljete tako, da jih pošljete na račun, ki ga nadzira iPhone, in med ogledom e-pošte držite prst na priponki datoteke. IPhone vas bo vprašal, kateri združljivi aplikaciji želite poslati datoteko. Večina aplikacij, združljivih z Microsoft Office, omogoča tudi pošiljanje posameznih datotek Word neposredno iz aplikacije, tako da lahko urejene datoteke po isti metodi pošljete nazaj v računalnik.
Cloud Storage
Številne aplikacije iPhone, združljive z Microsoft Office, lahko dostopajo do spletnih storitev "shranjevanja v oblaku", kot sta Dropbox in Google Documents. Po prijavi v storitev za shranjevanje v oblaku z uporabniškim imenom in geslom lahko vse datoteke, shranjene v računu, prenesete neposredno v aplikacijo za urejanje. Prednost shranjevanja v oblaku je, da lahko datoteko po urejanju shranite nazaj v spletni račun, vse spremembe pa bodo takoj prikazane v računalniku. Vse vaše datoteke so iPhoneu po tej metodi vedno na voljo, čeprav naprava za dostop in shranjevanje datotek v računu za shranjevanje v oblaku zahteva internetno povezavo.
