Ena izmed velikih prilog sodobne e-pošte je, da lahko skupaj s sporočili pošiljate slike, videoposnetke in druge medije. Priloge e-pošte so ključna sestavina poslovne in osebne komunikacije - težko si je predstavljati svet, v katerega ne bi mogli vključiti ustreznih dokumentov, ko bi se dotaknili ljudi z življenjem. Priloge lahko zavzamejo precej prostora, odvisno od njihove vsebine in vse e-poštne storitve niso odprte za množične prenose podatkov. Gmail in Yahoo, dva brezplačna ponudnika e-pošte, ponujata preproste rešitve za upravljanje prilog.
Razumevanje prilog
Ko pošljete prilogo e-pošte z ene lokacije na drugo, datoteka ne potuje samo po spletu in pristane v nekem nabiralniku. Najprej se naloži na spletni strežnik vašega ponudnika e-pošte; Nato sporočilo prispe na strežnik spletnega ponudnika vašega e-poštnega prejemnika; in končno, vaš prijatelj ali sodelavec prenese datoteko od ponudnika e-pošte. Ker ne gre za neposreden prenos iz računalnika v računalnik, večina e-poštnih storitev omejuje, kako velike so lahko vaše priloge.
Vrste priponk
Med uporabo vaše e-pošte boste morda potrebovali skupno rabo različnih vrst datotek. Ponudniki e-poštnih sporočil imajo posebne pravilnike o tem, kaj je mogoče in česa poslati. Večina e-poštnih storitev na primer blokira skupno rabo datotek .EXE, saj so to lahko virusi, ki poškodujejo prejemnikov računalnik. Preden poskusite poslati prilogo, se posvetujte s pravili in predpisi ponudnika e-pošte, da dobite idejo, katere datoteke je primerno naložiti in deliti.
Yahoo Mail
Yahoo Mail omogoča neomejeno shrambo v mapi »Prejeto« in drugih mapah ter vam omogoča skupno rabo prilog datotek, velikih do 25 megabajtov. Upoštevajte, da ta omejitev velikosti poleg priloge vključuje tudi dejansko sporočilo, zato ne boste mogli poslati priloge, ki je natančno 25 megabajtov. Yahoo je leta 2007 nadgradil svoja pravila o velikosti priponk, da se je ujemal s svojimi konkurenti.
Gmail
Googlov Gmail ima enako omejitev datotek kot Yahoo Mail: 25 megabajtov, vključno s sporočilom. Vendar ima Gmail tudi omejitev prostora za shranjevanje 10 gigabajtov za mapo »Prejeto« in vključene mape. Če želite pripraviti dokument, ki bo večji od 25 megabajtov, boste morda želeli namesto tega uporabiti Googlovo aplikacijo Drive. Drive vam omogoča, da ustvarite preglednice, dokumente za urejanje besedil in druge datoteke, jih shranite v Googlove spletne strežnike in jih delite z drugimi uporabniki.