Organizirajte sporočila v Gmailu s filtri. Kadar pride novo sporočilo, vaš filter Gmailu natančno pove, kaj naj stori z njim. Od brisanja do posredovanja na drug naslov, filtri avtomatizirajo vsakodnevna dejanja, ki jih izvedete s posameznimi e-poštnimi sporočili. Gmail vas pri filtrih ne omejuje preveč, vendar obstaja največ za en določen namen filtra.
Omejitve posredovanja
Ena najpogostejših načinov uporabe Gmailovih filtrov je posredovanje na druge e-poštne naslove. Dovoljeno je ustvariti samo 20 posameznih filtrov, ki se posredujejo na različne naslove. Obstoječe filtre lahko urejate, kadar koli jih želite posredovati na različne e-poštne naslove. Edino možnost, da se ta omejitev zaobide, je kombiniranje filtrov, če se na isti e-poštni naslov nanaša več filtrov.
Neomejeni filtri
Gmail nima nobenih drugih omejitev, razen filtrov za posredovanje. Ustvarite lahko toliko filtrov, kot jih potrebujete za avtomatizacijo svojih nalog. Filtri omogočajo označevanje in označevanje zvezdic za boljšo organizacijo. Lahko tudi arhivirate določena sporočila. Če prejmete sporočila, ki jih ne želite prebrati, ustvarite filter za samodejno brisanje. Če pogosto najdete sporočila v mapi »Vsiljena pošta«, ustvarite filter za shranjevanje določenih sporočil v navadni mapi »Prejeto«.
Združite filtre
En filter lahko vsebuje več pošiljateljev. Združevanje pošiljateljev je dober način, da zaobidemo omejitev 20 filtrov za posredovanje. Ko vnašate pošiljatelje v polje »Od«, uporabite »ALI« med vsakim pošiljateljem, ki ga želite vključiti v filter. Okrog oklepaja postavite oklepaje, ne pa posameznih e-poštnih naslovov. Kombiniranje je tudi dober način za omejitev števila filtrov, ki jih ustvarite. Manj filtrov imate, lažje jih je upravljati in urejati, ko je to potrebno.
Skupna raba filtrov
Če zamenjate račune ali če ima nekdo drug rad vaše filtre, jih lahko uvozite in izvozite. Filtre lahko izvozite enega za drugim, tako da namesto vseh filtrov hkrati delite le želene filtre. Izvoz vaših najljubših filtrov je idealen način varnostnega kopiranja, če se kaj zgodi z vašim računom. Izvožene filtre lahko urejate v katerem koli urejevalniku besedil, ki podpira format XML.
