Po vnosu podatkov boste morda ugotovili, da ste napačne podatke v stolpcih napačno vnesli v vrstice ali obratno. Preprost način za odpravo napake je prenos stolpcev v vrstice v Excelu.
Prenesite stolpce v vrstice v Excelu
Kot lahko vidite na spodnji sliki, ima izvirni vnos podatkov "Imena postavk", ki se pojavljajo kot nalepke stolpcev in v vrsticah (3 do 7).
Vendar je bila dejanska zahteva, da se "Meseci" pojavijo kot nalepke stolpcev in imena elementov v vrsticah.
Ko se soočajo s takšno težavo, mnogi uporabniki poskušajo podatke preurediti v želeno obliko, tako da boleče kopirajo in prilepijo vrstice in stolpce.
Vendar je kopiranje in lepljenje velike količine podatkov dolgočasno in lahko povzroči tudi napake. Boljša rešitev za popravljanje podatkov je uporaba možnosti Transpose, kot je na voljo v meniju Posebni lepljenje v Excelu.
1. Odprite delovni zvezek, ki vsebuje napačno razporejene podatke.
2. Izberite celoten nabor podatkov, z desno miškino tipko kliknite svojo izbiro in v spustnem meniju kliknite možnost Kopiraj.
3. Nato na delovni listič kliknite Novo lokacijo, kamor želite podatke prilepiti, z desno miškino tipko kliknite in v spustnem meniju izberite možnost Prilepi posebno….
Opomba: Lahko pa uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl + Alt + V.
4. Na zaslonu Prilepi poseben izberite možnost Transpose in kliknite gumb V redu.
Zdaj boste videli prenesene podatke, prilepljene na vašo izbrano lokacijo.
Opomba: Po potrebi boste morali uporabiti oblikovanje, prilagoditi širino stolpcev in urediti naslove stolpcev, da ustrezajo vašim zahtevam.
V zgornjem primeru smo pokazali uporabo funkcije Transpose za preureditev podatkov, ki se izvajajo v več stolpcev in vrstic.
Morda boste veseli, če veste, da lahko možnost Posebno lepljenje in Prenos uporabite tudi za pretvorbo posamezne vrstice nalepk v stolpec ali obratno.
