Kako dodati zapadli znesek na račun v QuickBooks

Predloga računa QuickBooks za stranko ali delovno mesto izpusti podatke o skupnem stanju - ki vključujejo zapadle zneske. Če želite računu dodati skupno trenutno stanje kupca ali skupno stanje na delovnem mestu, morate v oknu Dodatna prilagoditev urediti možnosti predloge računa. Čeprav bo pošiljanje izpisa kupca obvestilo o trenutnem stanju njegovega računa, bo dodajanje skupnega zneska na njegov trenutni račun služil kot dodaten opomnik za posodobitev računa.

Korak 1

V razdelku Stranke na domači strani QuickBooks kliknite »Ustvari račune«.

2. korak

Kliknite zavihek "Oblikovanje" in izberite "Upravljanje predlog". V polju Izberi predlogo izberite predlogo računa, ki jo želite urediti, in nato kliknite gumb "Kopiraj".

3. korak

V polje za predogled v polje »Ime predloge« vnesite ime predloge in nato kliknite gumb »V redu«, da se odpre okno Osnovna prilagoditev.

4. korak

Kliknite gumb "Dodatna prilagoditev" in nato zavihek "Noga".

5. korak

Izberite potrditveno polje »Skupno stanje kupca« v stolpcu Natisni, če želite dodati skupno stanje kupca do datuma računa. Izberite potrditveno polje »Job Total Balance« v stolpcu Print, da dodate skupno stanje za opravilo do datuma računa.

Kliknite gumb »V redu«, da shranite spremembe.