Skupna naloga v razredu Excela in tudi v praktičnih primerih, povezanih z delom, je ločevanje imen in priimkov. Spodaj najdete korake za ločevanje imen in priimkov v Excelu.
V Excelu ločite ime in priimek
Potreba po ločevanju imena in priimka v Excelu se pojavi zaradi polnega imena študentov ali zaposlenih v enem stolpcu Excela.
Do te situacije pride tudi, ko se podatki študenta ali zaposlenega uvozijo iz programa za vnos podatkov ali računovodstva v Microsoft Excel Format.
Ko so imena shranjena v enem stolpcu Excel, so ponavadi shranjena kot FirstName LastName, LastName, FirstName (vejica, ki ločuje oba) in kot FirstName Midinitial LastName.
Medtem ko je možno ločiti ime in priimek s pomočjo Excelovih formul, je najlažji način ločevanja priimkov in priimkov v Excelu uporaba funkcije "Text to Column Wizard", kot je na voljo v programu Microsoft Excel.
1. Ločite ime in priimek z besedilom v čarovniku za stolpce
Sledite spodnjim korakom, če želite ločiti pest in priimke s čarovnikom za besedilo v stolpce, kot je na voljo v programu Microsoft Excel.
1. Odprite datoteko Excela, ki vsebuje imena, ki jih želite ločiti.
2. Izberite celoten stolpec z imeni> v zgornji menijski vrstici kliknite kartico Podatki in v razdelku »Orodja za podatke« kliknite možnost Besedilo v stolpce.
3. Na naslednjem zaslonu izberite možnost Razmejitev in kliknite gumb Naprej.
4. Na naslednjem zaslonu izberite polje Vesolje in kliknite Naprej.
5. Na naslednjem zaslonu lahko izberete cilj za prvo in priimek ali pojdite z obstoječo izbiro in kliknete gumb Dokončaj.
6. Ko kliknete gumb Dokončaj, boste takoj videli imena, ločena na prvo in priimek.
Kot lahko vidite na zgornji sliki, so Imena ločena v dva različna stolpca.
2. Odstranite vejico, ločite imena in priimke v Excelu
Če so imena zapisana v obliki LastName, FirstName, lahko sledite korakom spodaj, da odstranite vejico in ločite First, Last Names.
1. Odprite datoteko Excela, ki vsebuje imena, ki jih želite ločiti.
2. Izberite celoten stolpec, ki vsebuje kombinirana imena> v zgornji vrstici menija izberite zavihek Podatki in v razdelku »Orodja za podatke« kliknite možnost Besedilo v stolpce.
3. Na naslednjem zaslonu izberite možnost Razmejitev in kliknite gumb Naprej.
4. Na naslednjem zaslonu izberite polje Space in Other> v okence poleg "Other" vnesite ", " (Comma) in kliknite gumb Next.
5. Na naslednjem zaslonu lahko izberete cilj za prvo in priimek ali pojdite z obstoječo izbiro in kliknete gumb Dokončaj.
6. Ko kliknete gumb Dokončaj, boste takoj videli imena, ločena na prvo in priimek.
3. V Excelu ločite prva, srednja in priimka
Če so imena v obliki "FirstName Midinitial LastName", se lahko za ločevanje prvega, srednjega in priimka uporabijo enaki koraki kot v zgornjih dveh primerih.
1. Izberite celoten stolpec z imeni> v zgornji vrstici menija izberite zavihek Podatki in v razdelku »Orodja za podatke« kliknite možnost Besedilo v stolpce.
2. Na naslednjem zaslonu lahko izberete želeni cilj za Prvo, Srednje in Priimek ali sprejmete privzeti cilj in kliknete gumb Dokončaj.
3. Ko kliknete Finish, takoj vidite ime, razdeljeno na prvo, srednje in priimek.
Če srednja začetnica ni potrebna, lahko izbrišete stolpec, ki vsebuje srednjo začetnico.
