Če imate izvirne podatke na enem delovnem listu, je enostavno ustvariti vrtilno tabelo. Vendar pa je mogoče ustvariti tudi vrtilno tabelo iz več delovnih listov, če so izvorni podatki na voljo na dveh ali več delovnih listih.
Ustvari vrtilno tabelo iz več delovnih listov
Če želite ustvariti vrtilno tabelo iz več delovnih listov, razmislimo o primeru prodajnih podatkov iz dveh trgovin (trgovina # 1 in trgovina # 2), ki se nahajata na dveh ločenih delovnih listih.
Naloga je ta dva ločena delovna lista uporabiti kot izvorne podatke za vrtilno tabelo, ki jo bomo ustvarili v tem primeru.
1. Odprite datoteko Excela, ki vsebuje izvirne podatke, na več delovnih listih.
2. Ustvarite nov delovni list in ga poimenujte kot vrtilni. Tu bomo ustvarili vrtilno tabelo z uporabo izvornih podatkov iz več delovnih listov.
3. Kliknite katero koli prazno celico v novem delovnem listu> pritisnite in držite tipke ALT + D in dvakrat pritisnite tipko P, da zaženete čarovnika za vrtilne tabele.
4. V čarovniku PivotTable in PivotChart izberite možnost Več konsolidacijskih obsegov in kliknite gumb Naprej.
5. Na naslednjem zaslonu izberite I ustvari možnost polja strani in kliknite Naprej.
6. Na naslednjem zaslonu kliknite v polju Range> kliknite delovni list Store # 1> v tem delovnem listu izberite Data Range in kliknite gumb Add.
Nato znova kliknite polje Range> kliknite delovni list Store # 2> v tem delovnem listu izberite Data Range in kliknite gumb Add.
7. Nato v razdelku »Vsi razponi« izberite prvo podatkovno območje in v razdelek »Polje« vnesite ime za to območje podatkov.
Opomba: Vnesite opisno ime za obseg podatkov, da boste lažje prepoznali obseg podatkov na vrtilni tabeli.
Podobno izberite drugo podatkovno območje v razdelku »Vsi razponi«> v to polje vnesite ime za to območje podatkov in kliknite gumb Naprej.
8. Na naslednjem zaslonu kliknite Dokončaj, da ustvarite vrtilno tabelo z uporabo podatkov iz več delovnih listov.
Ko je ustvarjena vrtilna tabela, je naslednji korak sprememba in oblikovanje vrtilne tabele, da bo ustrezala vašim potrebam poročanja.
2. Spremenite vrtilno tabelo
V večini primerov je treba privzeto surovo vrtilno tabelo, ki jo ustvari Excel, spremeniti in oblikovati tako, da ustreza zahtevam poročanja.
Če želite spremeniti vrtilno tabelo, kliknite kjer koli znotraj vrtilne tabele in takoj se prikaže seznam polja vrtilne tabele.
Seznam polj vrtilne tabele vam omogoča, da spremenite vrtilno tabelo tako, da povlečete elemente seznama polj.
Če ste novi za vrtilne tabele, se morate poigrati s seznamom vrtilnih tabel, če želite videti, kaj se zgodi, ko povlečete elemente seznama polja.
3. Formatirajte vrtilno tabelo
Če želite formatirati vrtilno tabelo, boste morali odpreti možnosti vrtilne tabele.
1. Z desno tipko miške kliknite vrtilno tabelo in v spustnem meniju kliknite možnosti vrtilne tabele.
2. Na zaslonu možnosti PivotTable boste na vsakem zavihku videli več zavihkov in različnih možnosti za formatiranje vrtilne tabele.
Pojdite naprej in raziščite vse možnosti oblikovanja, ki so na voljo na različnih zavihkih na zaslonu Možnosti vrtilne tabele.
