Microsoft Excel zelo enostavno združuje podatke iz različnih celic v eno celico. Spodaj najdete korake za kombiniranje besedila iz različnih celic v Excelu.
Združite besedilo iz različnih celic v Excelu
Če delate nalogo, ki zahteva vnos in analizo podatkov, boste pogosto naleteli na potrebo po združevanju besedila iz različnih stolpcev v en stolpec v Excelovem delovnem listu.
Na primer, predpostavimo, da imate seznam naslovov z mestom, ulico in poštno številko, ki ležijo v različnih stolpcih. Za pripravo poštnega seznama boste morali vpisati mesto, ulico in poštno številko v en vnos.
Podobno boste morda morali sestaviti seznam polnih imen, ki vsebujejo podatke o imenu, srednjem imenu in priimkih v različnih stolpcih Excela.
Obe zgornji nalogi je mogoče enostavno opraviti s pomočjo operaterja »in« in tudi s funkcijo povezovanja.
1. Z operaterjem »&« združite besedilo iz različnih celic v Excelu
Najpreprostejši način združevanja besedila iz različnih celic v eno celico v Excelu je uporaba operaterja »in«.
1. Najprej izberite lokacijo, kjer želite prikazati kombinirano besedilo. V našem primeru smo izbrali celico D3, saj leži takoj na desni strani stolpcev z imeni »prvo« in »drugo« (glej sliko spodaj).
2. Zdaj, če želite združiti besedilo iz celice B3 in celice C3, v celico D3 vtipkajte = B3 in C3 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici računalnika.
Ko pritisnete tipko Enter, boste v celici D3 takoj videli združene podatke (B3 + C3). Vendar, kot lahko vidite na spodnji sliki, med imenom in imenom ni prostora.
3. Če želite dodati prvo in drugo ime, vtipkajte = B3 & ”“ & C3 v celici D3 in pritisnite tipko Enter na tipkovnici računalnika.
Zdaj boste videli presledek med prvim in drugim imenom (glejte sliko spodaj).
Opomba: Vsak znak, ki ga napišete v narekovajih, bo prikazan v končnem rezultatu. To pomeni, da lahko končnemu rezultatu preprosto dodate prostor, vejico ali kar koli drugega.
Prav tako ni nobene omejitve števila ampersands (&), ki jih lahko uporabite v programu Microsoft Excel. Za združevanje podatkov iz neomejenega števila celic lahko uporabite toliko amperandov (&).
Združite besedilo iz različnih celic v Excelu z uporabo funkcije združevanja
Druga priljubljena funkcija Excela, ki jo lahko uporabljamo za združevanje besedilnih nizov iz različnih celic v eno celico, je znana kot "Združite".
Funkcija "Concatenate" v Excelu združuje besedilne nize iz različnih celic v eno celico in sintaksa funkcije Concatenate je naslednja:
CONCATENATE (text1, text2, … text_n)
text1, text2 itd. so lahko besedilni nizi, številke ali enocelične reference.
Za prikaz uporabe funkcije združevanja ponovno vzemimo preprost primer delovnega lista Excela, ki ima prva in druga imena v različnih stolpcih.
1. Najprej izberite lokacijo, kjer želite, da se prikažejo kombinirani besedilni podatki. V našem primeru smo izbrali Cell C4.
2. Če želite kombinirati imena "First" in "Second", v celico C4 vnesite = Poveži (A4, "", B4) in pritisnite tipko Enter na tipkovnici računalnika.
Opomba: V zgornjo formulo vstavimo presledek med prvim in drugim imenom, tako da v zgornjo formulo vključimo "".
3. Ko združite podatke v prvi celici, lahko hitro združite vse preostale celice tako, da formulo povlečete navzdol za vse preostale celice.
Opomba: Funkcija združevanja se lahko uporablja za združevanje do 255 nizov, ki vsebujejo največ 8.192 znakov.
