Microsoft Excel lahko samodejno shrani prejšnje različice delovnega zvezka. Spodaj najdete korake za samodejno varnostno kopiranje datotek v Excelu.
Samodejno varnostno kopiranje datotek v Excelu
Kot ste že kdaj doživeli, je naključno izbris ali spremembe na zapletenem delovnem listu Excela težko popraviti. Takšne napake vas lahko pustijo frustrirane in poudarjene, še posebej, če delate v skrajnem roku.
Na takšno možnost ste lahko bolje pripravljeni, če uporabite funkcijo AutoBackup v Excelu, ki samodejno ustvari varnostno kopijo vaše originalne datoteke Excel.
Funkcija samodejnega varnostnega kopiranja naredi kopijo datoteke Excel, ko jo prvič shranite. To vam omogoča, da se vrnete na varnostno kopijo, če slučajno nekaj izbrišete ali v delovni datoteki spremenite neželene spremembe.
Vsakič, ko shranite izvirno datoteko, se posodobi tudi varnostna kopija. To praktično pomeni, da bo rezervna kopija vedno ena različica za trenutnim statusom datoteke Excel, ki jo delate.
Opomba: Varnostno kopiranje najdete na istem mestu / mapi kot izvirna datoteka.
Kako nastaviti nastavitev samodejnega varnostnega kopiranja v Excelu
Sledite spodnjim korakom za samodejno varnostno kopiranje datotek v Excelu.
1. Kliknite jeziček Datoteka v zgornji vrstici menija.
2. V meniju, ki se prikaže, v stranskem meniju kliknite Shrani kot in nato Več možnosti ...
Opomba: V prejšnjih različicah programa Excel (pred letom 2016) bi morali ta korak preskočiti.
3. Na naslednjem zaslonu kliknite gumb Orodja in nato v spustnem meniju orodij kliknite Splošne možnosti….
4. V pojavnem oknu Splošne možnosti potrdite potrditveno polje zraven Vedno ustvari varnostno kopijo in kliknite V redu.
5. Nato kliknite okno Shrani v oknu Shrani kot.
Po tej nastavitvi bo Microsoft Excel ustvaril varnostno kopijo trenutne delovne datoteke Excel in samodejno posodobil datoteko varnostne kopije, tako da ostane vedno ena različica za vašo trenutno delovno datoteko.
