Če redno odprete Microsoft Office in začnete tipkati, se vam morda ne bo zgodilo, da bi se poigrali s tem, kako je vaše besedilo na strani. To je zato, ker Office Suite za vas nastavi razumne privzete vrednosti, vendar utemeljitev roba ni natančno določena. Morda se vam bo zdelo koristno, če se boste razlikovali od privzete nastavitve, ki vam jo ponuja Microsoft, ali pa boste ugotovili, da je treba držati naravnost, ozko in ne tako nazobčano.
Definicija
Utemeljevanje na robovih je povezano s tem, kje je besedilo poravnano. Utemeljitev se nanaša na to, ali se vrstice besedila na strani prikažejo naravnost navzgor in navzdol v skladu z robom ali pa kažejo raztrgan rob. Poravnava robov deluje v programih Microsoft Office enako kot pri drugih tiskanih besedilih in besedilih na zaslonu, vendar je veliko lažje utemeljiti robove v programu Office, kot na primer s pisalnim strojem.
Vrste
Programi Microsoft Office privzeto nastavijo levo obrazložitev. Besedilo je poravnano z levim stolpcem strani, razen elementov, kot so glave ali zavihki. Poravnava levega roba povzroči raztrgan desni rob. Zaradi zavijanja besed nima celotno besedilo, ki poteka na desni rob, enakomernega roba. Obrazložitev desnega roba je nasprotno in veliko manj pogosta pri pisanju v angleščini. Desne strani besedilnih blokov so ravne in enakomerne z desnim robom, njihovi stavki pa se po strani neenakomerno raztezajo proti levemu robu. Tretja vrsta utemeljitve se v pisarni včasih imenuje popolna utemeljitev ali preprosto „Utemelji“. Tako nastanejo enakomerni, ravni konci na obeh straneh robov, zato je besedilo videti kot urejen blok, kot to pogosto vidimo v tiskanih knjigah. Raztrganih robov ni, razen prve vrstice, ki ima lahko jeziček, in zadnje vrstice, ki morda ni dovolj dolga, da se razteza čez.
Proces
Ko odprete Microsoftov program in začnete tipkati, se besedilo vedno poravna z levim robom, ne glede na to, ali delate v preglednici Excel, dokumentu Word ali projektu Publisher. Utemeljitev je mogoče spremeniti kadar koli. Gumbe za utemeljitev najdete na zavihku Domov v razdelku Odstavek na traku. Gumbi, imenovani "Poravnaj besedilo levo", "Poravnaj besedilo desno" in "Upraviči", izgledajo kot majhni stolpci. Če kliknete gumb, medtem ko je kurzor na odstavku, to spremeni utemeljitev celotnega odstavka - ni vam treba poudarjati vseh vrstic v odstavku. Če želite spremeniti utemeljitev roba na celotnem dokumentu, uporabite možnost »Izberi vse« na traku ali izberite in izberite svoj poudarek.
Premisleki
Pri določanju obrazložitve meje je glavni premislek, ali je v nasprotju z normo vaš dokument težje brati. Medtem ko je desna utemeljitev morda videti poetično in je celo idealna izbira, ko vtipkate nekaj dekorativnega, preprosto olajša tradicionalni slog branja od leve proti desni. Obstaja še ena potencialna pasta s popolno utemeljitvijo. Čeprav je vaše besedilo videti lepo in izenačeno, ustvarja tipografsko izdajo, imenovano reka. Reke so majhna območja bele barve, ki se pojavijo, ko Microsoft poskuša vaše črte raztegniti tako, da ustrezajo obroboma. Če si na vrhu odstavka predstavljate majhen izliv vode, so bela območja tja, kamor bi tekla "reka". Preveč bele barve lahko moti in moti bralca.
