Pretipkavanje dokumenta je dolgočasno: celo strokovnjaki za tipkanje potrebujejo dobre 4 do 6 minut, da pravilno naredijo celotno stran besedila. S skenerji dokumentov prihranite čas s pretvorbo dokumentov v slike, iz katerih lahko povlečete besedilo, s pomočjo programske opreme za optično prepoznavanje znakov (OCR), kot je Microsoft OneNote. Ko je besedilo v programu OneNote, ga lahko kopirate in prilepite v Microsoft Word (ali kateri koli drug urejevalnik besedil) in besedilo uredite.
Korak 1
Optični bralnik povežite z računalnikom prek vrat USB ali brezžične povezave in nato vklopite optični bralnik.
2. korak
Če uporabljate ploščati optični bralnik, položite dokument na posteljo optičnega bralnika in zaprite pokrov. Če imate optični bralnik, ki prek podajalnika dokumentov in ustrezne programske opreme sprejme več strani, sledite navodilom za svojo napravo.
3. korak
Kliknite gumb »Start« in vnesite »OneNote«. Kliknite povezavo aplikacije "OneNote", ki se prikaže.
4. korak
Kliknite zavihek "Vstavi" na vrhu zaslona OneNote.
5. korak
Izberite »Izpis optičnega bralnika«. OneNote bo zagnal optični bralnik in optično prebral sliko dokumenta; slika se bo prikazala na zaslonu.
6. korak
Z desno miškino tipko kliknite sliko in izberite »Kopiraj besedilo s slike«.
7. korak
Kliknite gumb "Start", vnesite "Word" in izberite povezavo Microsoft Word, ki se prikaže.
Vnesite "Ctrl + V", da besedilo prilepite v Word. Preberite besedilo in izvedite potrebne popravke; OCR programi ponavadi vnašajo tipkarske napake in druge napake.
