Kako optično prebrati dokument iz Outlooka

Možnost vdelave objektov v Microsoft Outlook omogoča optično branje dokumentov in drugih slik neposredno v e-poštna sporočila. To vam omogoča, da preskočite postopek optičnega branja in shranjevanja dokumentov posebej; optično prebrani dokumenti se shranijo kot vdelane slike znotraj samega sporočila. Outlook vam omogoča nadzor nad velikostjo slike, kot je prikazana v sporočilu, prejemnik pa bo lahko slike shranil ločeno kot priloge v polni velikosti.

Korak 1

Zaženite Outlook in odprite novo okno za sporočila.

2. korak

Kliknite znotraj sporočila, kamor želite vstaviti optično prebrano sliko.

3. korak

Izberite meni "Vstavi" in nato v razdelku Besedilo na traku kliknite "Predmet".

4. korak

Na seznamu v polju Vrsta predmeta izberite "Bitmap Image" in kliknite "OK". Outlook za zajem slik zažene aplikacijo Paint, ki je privzeti urejevalnik bitnih slik v sistemu Windows.

5. korak

V meniju Paint kliknite meni »File« in izberite »From Scanner or Camera«.

6. korak

Izberite ime optičnega bralnika in kliknite »V redu«. Odpre se pogovorno okno optičnega bralnika.

7. korak

Po potrebi prilagodite nastavitve optičnega bralnika in nato kliknite gumb "Optično branje" ali enakovredno. Optični bralnik zajame sliko in jo prikaže tako v programu Paint kot v Outlooku.

8. korak

Uporabite vse spremembe, ki jih želite narediti v programu Paint, na primer obrezovanje, vrtenje in spreminjanje velikosti.

Vrnite se v okno sporočila Outlook, kjer je slika prikazana kot vdelana slika v vašem sporočilu. Velikost slike lahko spremenite tako, kot je prikazana v sporočilu, tako da povlečete ročaje na vogalih, vendar bo slika poslana kot priloga v prvotni velikosti, razen če v Paint spremenite velikost.