Excel je program za preglednice, ki ga je razvil Microsoft. Z njim lahko organizirate in analizirate podatke. Ena od Excelovih funkcij omogoča vstavljanje predmetov v preglednico. To je koristno, če želite podatke ali informacije prikazati na različne načine, na primer vstavljanje grafa ali velikega bloka besedila. V Excel lahko celo uvozite celoten Wordov dokument. To je enostavno narediti in vam prihrani čas, ko sestavljate svoj projekt.
Urejanje in shranjevanje dokumenta Word
Odprite Wordov dokument, ki ga želite uvoziti v Excel.
Kliknite zavihek "Napredno" na levi strani. V razdelku »Ohrani zvestobo pri skupni rabi tega dokumenta« potrdite polje poleg možnosti »Shrani podatke kot omejeno besedilno datoteko«. Ta funkcija bo Excelu omogočila branje datoteke, ki jo želite uvoziti. Kliknite »V redu«.
Kliknite zavihek "Napredno" na levi. V razdelku »Ohrani zvestobo pri skupni rabi tega dokumenta« potrdite polje poleg možnosti »Shrani podatke kot omejeno besedilno datoteko«. Ta funkcija bo Excelu omogočila branje datoteke, ki jo želite uvoziti. Kliknite »V redu«.
Kliknite »Datoteka« in pod »Shrani kot vrsto« izberite »Navadno besedilo«. S tem boste datoteko shranili kot datoteko .txt. Nato se prikaže okno za pretvorbo datotek. Kliknite »V redu«.
Uvoz v Excel
Odprite Microsoft Excel. Kliknite zavihek "Podatki". Kazalec miške premaknite na »Iz besedila / CSV«. Kazalec lahko premaknete tudi nad »Pridobi podatke« in nato na spustnem seznamu možnosti za iste končne rezultate izberete »Iz besedila / CSV«.
Izberite Wordov dokument, ki ste ga pravkar shranili kot datoteko .txt. Kliknite »Odpri«. Prikaže se čarovnik za uvoz besedila.
Na dnu izberite "Naloži".
Podatki o dokumentu Word bodo zdaj prikazani v preglednici Excel v prvem stolpcu. Kliknite novo ustvarjeni predmet, da ga premaknete na želeno mesto v preglednici.
Nasveti
Dokument Word, ki ste ga uvozili v Excel, lahko uredite tako, da dvokliknete kjer koli v dokumentu. Vendar je morda lažje preprosto kopirati in prilepiti iz Worda v Excel.
