DOT datoteke so predloge, ki se uporabljajo v programu Microsoft Word. Predloga je podobna rezalniku za piškote; lahko ga uporabite za ustvarjanje enakih predmetov. Microsoft Word ima na voljo brezplačne predloge, ki vsebujejo različne postavitve. Predloga inventarja lahko na primer vsebuje vnaprej izdelane tabele in naslove, s katerimi lahko dokumentirate in upravljate postavke inventarja. Če ljudje v vašem podjetju med delom v Wordu uporabljajo predloge datotek DOT, jih lahko uredite tako, da ustrezajo vašim potrebam.
Uredi DOT datoteko
Zaženite Word, kliknite »Datoteka« in nato »Novo«. Odpre se okno za izbiro datoteke. Poiščite datoteko DOT, ki jo želite posodobiti, in jo dvokliknite, da odprete to datoteko. Ko se dokument odpre, boste morda videli različne predmete, vključno z naslovi, slikami, logotipi, oblikovanimi odstavki in celo tabelami. Elementi, ki jih vidite, so odvisni od načina, kako je avtor predloge oblikoval predlogo.
V predlogo vnesite vse, kar vam je všeč. Dodajte lastne kontrolnike za slike, polja z besedilom, besedilo in kar koli drugega, kar potrebujete za ustvarjanje želene predloge.
Izbrišite predmete, ki jih ne želite, tako da jih kliknete in pritisnete tipko »Delete«. Izbrišite obstoječe besedilo, tako da ga označite in pritisnete »Delete«.
Prestavite obstoječe predmete tako, da jih premaknete na nova mesta. Nadaljujte s prikrojevanjem dokumenta, dokler ne dosežete želenega videza.
Kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani kot«, da odprete okno Shrani kot. Kliknite »Shrani«, če želite zamenjati obstoječo predlogo ali v besedilno polje »Ime datoteke« vnesite novo ime in kliknite »Shrani«. Vi ali drugi lahko zdaj uporabite predlogo za ustvarjanje novih Wordovih dokumentov.
Uporabite predlogo za ustvarjanje novega dokumenta
Kliknite »Datoteka« in nato »Novo«.
Kliknite »Novo od obstoječega«, da odprete okno za izbiro datoteke, ki prikazuje mape trdega diska.
Poiščite datoteko DOT, ki ste jo posodobili, kliknite, da jo izberete.
Kliknite »Ustvari iz novega«. Word ustvari nov dokument z uporabo spremenjene datoteke DOT kot predloge.
Ko ste pripravljeni na shranjevanje datoteke, kliknite »Datoteka« in izberite »Shrani kot«.
V besedilno polje »Ime datoteke« vnesite ime datoteke. Kliknite spustno polje »Shrani kot vrsto« in izberite eno od vrst datotek, ki se prikažejo na seznamu, ki se prikaže. Videli boste možnosti, kot sta .doc in .docx. To so običajne vrste datotek, ki jih vidite, ko shranite navaden Wordov dokument. Izberete lahko celo vrsto datoteke .dot, če želite dokument shraniti kot novo predlogo z drugim imenom datoteke. Word privzeto prikaže izvirno ime datoteke v besedilnem polju »Ime datoteke«. Izvirna vrsta datoteke ostane tudi v spustnem polju »Shrani kot vrsto«. Če teh vrednosti ne spremenite, boste prepisali datoteko DOT, na kateri ste ustvarili nov dokument.
Nasveti
Word 2007 in Word 2010 lahko odpreta in upravljata datoteke DOTX; te datoteke, kot so datoteke DOT, so predloge. Če delate v programu Word 2007 ali Word 2010, lahko med shranjevanjem spremenjene predloge izberete vrsto datoteke DOTX. Če shranjujete s to obliko, ne pozabite, da ljudje, ki uporabljajo Word 97 ali Word 2003, ne bodo mogli odpreti datoteke DOTX. Te različice programa Word podpirajo samo datoteke DOT.
