Microsoft Excel se lahko uporablja kot omejena baza podatkov za prepisovanje številk v druge formate. Uporabna oblika zapisa je običajna črtna koda, ki je preprosto pisava, ki jo je mogoče namestiti v sistem Windows. Obstajata dve vrsti pisav črtne kode, imenovani "code-39" in "code-128". Črtne kode "Code-128" imajo posebne znake za vrnitev nosilca in "presledek", medtem ko pisave črtne kode "code-39" nimajo. Pri ustvarjanju črtnih kod, ki potrebujejo vrnitev nosilca, je potrebna pisava "code-128".
Korak 1
Prenesite pisavo črtne kode "Code-128", če še ni nameščena v vašem sistemu; Windows Vista in Windows 7 sta opremljena s pisavo code-128 kot del privzetih paketov pisav. Z desno miškino tipko kliknite datoteko .zip in razpakirajte vsebino.
2. korak
Kopirajte vsebino v mapo FONTS za vaš sistem; to je običajno v mapi C: \ WINDOWS \.
3. korak
Prepričajte se, da je možnost Number Lock nastavljena na »On« (to je tipka »NumLock« na tipkovnici.
4. korak
Zaženite Excel, nato v stolpec A. vnesite podatke o ID, ki jih želite pretvoriti v obliko črtne kode. Vstavite simbol za vrnitev nosilca ASCII, tako da držite tipko "Alt" in s številsko tipkovnico vnesete "0109".
5. korak
V celico B1 vnesite formulo "= A1". Izberite celico B1 in spremenite pisavo v "Črtna koda-128".
Kopirajte celico B1 in jo prilepite za toliko vrstic, kot ste v koraku 4 vnesli ID številk. Na koncu boste dobili dva stolpca, enega s številskimi podatki za vaše izdelke, drugega pa z ustrezno oblikovano črtno kodo .