Tabelarična poročila prikazujejo informacije iz relacijske baze podatkov v obliki stolpca in vrstice. Tabelarična poročila vključujejo glave stolpcev in vrstic, ki tvorijo mrežni vzorec, ki prikazuje polja iz enega ali več virov. Zapletenost informacij v tabelarnem poročilu je odvisna od vrste in števila virov, ki jih uporabljate.
Viri
Relacijske zbirke podatkov vsebujejo zmogljiva orodja za vzdrževanje, zbiranje in prikaz podatkov, vključno s sposobnostjo povezovanja več virov. Če združite vire, so vaša poročila učinkovitejša. Tako kot lahko poizvedba prikaže polja iz ene ali več tabel, lahko tudi tabelarno poročilo poveže vire in prikaže natančnejše informacije. Če na primer ena tabela shrani kontaktne podatke o strankah, druga pa podrobnosti računa, lahko ustvarite tabelarno poročilo, ki hkrati prikazuje oba vira informacij.
Polja
Učinkovito poročanje je odvisno od zmožnosti poročila, da prikaže pravo količino informacij. Poročila s preveč informacijami so zmedena, poročila z nezadostnimi informacijami pa zavajajoča. Tabelarična poročila vam omogočajo, da iz virov izberete določena polja podatkov. Na primer, namesto da bi prikazali celotne kontaktne podatke podjetja, lahko vaše poročilo prikaže samo ime in telefonsko številko. Če kombinirate vire, skrbno izberite, katera polja so skupaj najpomembnejša.
Postavitev
Tabelarična poročila sledijo isti organizaciji kot tabela z različnimi glavami stolpcev in vrstic. Druge vrste poročil lahko vsebujejo prazne presledke in skupine informacij. Tabelarična poročila neprestano zapolnjujejo celice podatkov, razen če določena polja ne vsebujejo vrednosti. Tabelarično poročilo za račune ima lahko na primer na vrhu poročila »Kupec«, »Datum«, »Številka računa« in »Opis«, vsak zapis pa mora biti v vrsticah pod glavami stolpcev.
Oblika
Tabelarična poročila nudijo več svobode kot tabele in poizvedbe, ker omogočajo prilagajanje oblike za vsako celico. Označite lahko nekatere celice, ki vsebujejo nepravilnosti, ali pa celo vrstico poudarite, da na to opozorite. Spremenite lahko tudi utemeljitev, pisavo, barvo in velikost besedila. Če želite ustvariti tabelarno poročilo po meri, lahko spremenite obliko posameznih celic, vrstic in stolpcev ali celotnih naborov podatkov.
