V programu Microsoft Excel lahko izvajate funkcije grafikonov za običajne poslovne in delovne procese, kot je obvladovanje tveganj. Če sestavite seznam verjetnosti in vrednosti vpliva za posamezne dejavnosti, lahko izračunate tveganja in jih narišete na grafikonu. Ogled takšnih podatkov na grafikonu lahko pomaga pri določanju prednostnih pristopov upravljanja do potencialnih tveganj v organizaciji. Ustvarjanje grafikona za obvladovanje tveganj na podlagi takšnih vrednosti je mogoče doseči z nekaj kliki v Excelu.
Korak 1
Odprite Excel in ustvarite preglednico. Če nimate preglednice, s katero delate, jo ustvarite zdaj. V svoj delovni list dodajte naslove stolpcev v vrstico 1 za »Dejavnost«, »Verjetnost«, »Vpliv« in »Tveganje«. V stolpcu »Dejavnost« boste navedli imena dejavnosti, za katere računate tveganje, stolpce »Verjetnost« in »Vpliv« za vrednost, ki predstavlja te meritve za vsako dejavnost, in stolpec »Tveganje« za izračun, ki temelji na na vrednosti verjetnosti in vpliva.
2. korak
Naštejte svoje dejavnosti. Navedite ime vsake dejavnosti v novi vrstici v stolpcu A. V stolpcu B navedite verjetnost za vsako dejavnost - na primer vrednost med 1 in 10 ali med 1 in 100, pri čemer večje število pomeni večjo verjetnost. Naredite enako za vpliv v stolpcu C. V stolpcu D izračunajte tveganje v skladu s svojim pristopom obvladovanja tveganja; na primer z množenjem učinka z verjetnostjo za vsako dejavnost. To lahko storite s kopiranjem naslednje formule v stolpec D vrstice 2:
= C2 * B2
Nato lahko to kopirate iz vrstice 2 stolpca D in prilepite v preostale vrstice stolpca D.
3. korak
Ustvari grafikon. Izberite vrednosti podatkov od vrstice 2 stolpca B do zadnje vrstice, v kateri imate navedeno dejavnost, stolpec D. Na zavihku Vstavi izberite "Priporočene karte" in izberite zavihek "Vse karte". Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite možnosti mehurčkastega grafikona, ki ima tri vrednosti stolpcev. Grafikon mehurčkov mora samodejno narisati vrednosti vpliva (stolpec B) na osi X, vrednosti verjetnosti (stolpec C) na osi Y in vrednosti tveganja (stolpec D), ki narekujejo velikost mehurčka. Funkcije zaslona lahko prilagodite, na primer tako, da vključite imena dejavnosti, ki ste jih navedli, tako da kliknete gumb »Elementi grafikona« in izberete »Podatkovne oznake«.
Preverite svoj grafikon. Na grafikonu bi morali videti svoje vrednosti, pri čemer so večji mehurčki narisani v zgornjem desnem delu grafikona, manjši mehurčki pa spodaj levo. Večji mehurčki v zgornjem desnem delu predstavljajo večja tveganja, za katera bi z vidika upravljanja običajno veljalo, da zahtevajo nujnejšo pozornost.
