Računalniki so nujni del poslovanja. Nekatere najosnovnejše funkcije vključujejo pripravo urnikov zaposlenih, odštevanje prodaje, sledenje naročil in izračun dobička in izgube. Če se lovite novega zaposlenega, bi moral v idealnem primeru imeti nekaj osnovnih računalniških spretnosti, kot so obdelava besedil, uporaba interneta in e-pošte ter po možnosti program za takojšnje sporočanje ali preglednice. Čeprav bi lahko kupili program za preizkušanje računalniških spretnosti, lahko z osnovnim preizkušanjem na razgovoru za službo dobite tudi dobro predstavo o ravni svojega kandidata.
Korak 1
Oglejte si spretnosti, ki jih bo za opravljanje dela moral imeti vaš bodoči zaposleni. Če imate opis delovnega mesta za to delovno mesto, ga preglejte, da določite, katere programe bo redno uporabljal vaš zaposleni, ali pa se pogovorite z ljudmi, ki so trenutno v istem položaju, da dobite občutek za svoje vsakodnevne naloge. Naredite seznam računalniških programov, ki jih bo zaposleni redno uporabljal, in spretnosti, ki jih bo kandidat moral pokazati, da bo pristal na delovnem mestu. Osnovne veščine se lahko zelo razlikujejo od podjetja do podjetja, lahko pa vključujejo tipkanje, iskanje po internetu, ustvarjanje računov ali potrdil ali ustvarjanje preglednic.
2. korak
Izdelajte kopije dokumentov, ki jih je vaše podjetje ustvarilo v preteklosti, ki so lahko predloge za preizkus. Vzorčni dokumenti lahko vključujejo preglednico s podatki o prodaji, poslovno pismo, ki ste ga poslali stranki, ali račun. Odprite dokument v programu, v katerem je bil ustvarjen, in izberite »Datoteka« in »Shrani kot«, če želite dokument shraniti kot novo datoteko, s katero lahko kandidat manipulira. Ponovite postopek, da ustvarite drugo kopijo dokumenta. Naredite vrsto sprememb v eni od kopij dokumenta, na primer manipulirajte s celicami preglednice, ustvarite formule, uredite tipkarske napake ali spremenite pisave. Med spremembami si zapišite vsako spremembo, tako da boste lahko kandidata prosili, da na podlagi vaših besednih navodil izvede enake spremembe. Pustite drugo kopijo dokumenta pri miru; na ta način boste imeli glavno "urejeno" različico dokumenta in "neurejeno" različico, s katero bo kandidat lahko manipuliral.
3. korak
Razviti nekakšen sistem ocenjevanja za ocenjevanje kandidatov glede njihove računalniške spretnosti. Če imate samo enega kandidata, je to lahko preprosto »podaj« ali »ne uspe« ali pa preštejte število napak pri urejanju, ki ga naredijo, in primerjajte to število napak v naboru kandidatov.
4. korak
Dokumenti naj bodo odprti in pripravljeni, ko vaš kandidat pride na razgovor, tako da ne izgubljate časa z vklopom računalnika, čakanjem na zagon in čakanjem na nalaganje dokumentov. Če nameravate svojo kandidatko preizkusiti s hitrostjo tipkanja, si na območju za razgovor pripravite uro z drugo roko.
5. korak
Kandidatko položite pred računalnik, kjer boste izvajali test, in ji zagotovite navodila o tem, katere vrste spretnosti jo boste prosili za dokazovanje.
6. korak
Preberite seznam sprememb in prosite kandidata, da v dokument vnese spremembe. Če želite, lahko kandidatu določite časovni rok za vsako spremembo. Z uro spremljajte čas. Na seznam sprememb si zapišite, če kandidat ne opravi naloge v določenem času.
7. korak
Natisnite dokument, ki ga je ustvaril kandidat, da ga boste lahko primerjali z glavnim dokumentom, ki ste ga ustvarili pred intervjujem.
Nadaljujte s preizkušanjem drugih veščin, ki temeljijo na internetu ali komunikaciji, ki jih boste morali poznati. To lahko vključuje prositev kandidata, da vam v določenem času pošlje izpopolnjeno poslovno e-pošto, raziskovanje določene teme v določenem času ali nastavitev računa in pogovor z vami v neposrednem sporočanju.
