Pogojno oblikovanje lahko pospeši analizo preglednic, saj uporabi vizualne spremembe lista v skladu z vnaprej določenimi pravili ali pogoji. Če na primer izračunavate delovni čas zaposlenih, lahko uporabite pravilo pogojnega oblikovanja za prikaz rdečih urnikov zaposlenih, ki vodijo v nadure. Če dodate pravila pogojnega oblikovanja, lahko preglednico na hitro naredite prebavljivo.
Začetek novega pravila
Korak 1
Zaženite Excel in odprite dokument s preglednico, ki ga želite oblikovati.
2. korak
Izberite celice, ki jih želite formatirati.
3. korak
Na zavihku Domov v skupini Slogi kliknite »Pogojno oblikovanje« in izberite »Novo pravilo«.
Izberite vrsto pravila. Na tej točki v naslednjih oddelkih razpravljamo o oblikovanju na podlagi vrste pravila, ki ste jo izbrali.
Formatirajte vse celice glede na njihove vrednosti
Korak 1
Izberite slog oblike. Izberete lahko 2-barvno lestvico, 3-barvno lestvico, podatkovno vrstico in nabor ikon.
2. korak
Za dvobarvne lestvice nastavite vrste za vsak konec lestvice in dodelite dejanske vrednosti za vsak konec in ustrezno barvo za vsakega.
3. korak
Za 3-barvne lestvice nastavite vrste za vsako točko na lestvici in dodelite vrednosti in barve za vsako točko.
4. korak
Za podatkovne vrstice nastavite vrsto za najmanjšo in največjo vrednost ter za vsako dodelite dejanske vrednosti. Nato nastavite videz vrstice glede na vrsto polnjenja, obrobe, barve in smer vrstice.
5. korak
Za nabore ikon izberite slog ikone, nato izberite ikone za visoke, srednje in nizke vrednosti. Konfigurirajte pravila za videz vsake ikone, tako da določite, kdaj je večja ali enaka določeni vrednosti, in vrsto vrednosti, ki jo želite uporabiti.
Kliknite "V redu", da uporabite pravilo.
Oblikujte samo celice, ki vsebujejo določene vrednosti
Korak 1
Izberite meritev za oblikovanje. Na voljo so možnosti "Vrednost celice", "Določeno besedilo", "Datumi, ki se pojavijo", "Prazni prostori", "Brez praznih prostorov", "Napake" in "Brez napak".
2. korak
Za vrednost celice izberite modifikator vrednosti in ciljne vrednosti. Kliknite gumb "Oblika", da izberete obliko za ciljne celice.
Primer: "Vrednost celice med 1 in 10"
3. korak
Za določeno besedilo izberite modifikator za ciljno besedilo in nato določite ciljno besedilo. Kliknite gumb "Oblika", da izberete obliko za ciljne celice.
Primer: "Posebno besedilo s primeri"
4. korak
Za Datumi, ki se pojavljajo, izberite časovno obdobje. Kliknite gumb "Oblika", da izberete obliko za ciljne celice.
Primer: "Datumi, ki nastopijo naslednji mesec"
5. korak
Za prazne, brez praznih, napak in brez napak kliknite gumb "Oblika", da izberete obliko za ciljne celice.
Kliknite "V redu", da uporabite pravilo.
Oblikujte samo najvišje ali spodnje uvrščene vrednosti
Korak 1
Izberite, ali bo pravilo veljalo za zgornje ali spodnje vrednosti na listu.
2. korak
Vnesite ciljni obseg. Če želite izračunati zgornji ali spodnji odstotek namesto neposrednih vrednosti, potrdite polje "% izbranega obsega".
Primer: Top 100
3. korak
Kliknite gumb "Oblika", da izberete obliko za ciljne celice.
Kliknite "V redu", da uporabite pravilo.
Oblikujte samo vrednosti, ki so nad ali pod povprečjem
Korak 1
Izberite želeno metriko povprečenja za izbrani obseg celic.
2. korak
Kliknite gumb "Oblika", da izberete obliko za ciljne celice.
Kliknite "V redu", da uporabite pravilo.
Oblikujte samo enolične ali podvojene vrednosti
Korak 1
Za izbrani obseg celic izberite »podvojen« ali »edinstven«.
2. korak
Kliknite gumb "Oblika", da izberete obliko za ciljne celice.
Kliknite "V redu", da uporabite pravilo.
S formulo določite, katere celice želite oblikovati
Korak 1
Vnesite formulo, s katero želite določiti, katere celice želite formatirati.
2. korak
Kliknite gumb "Oblika", da izberete obliko za ciljne celice.
Kliknite "V redu", da uporabite pravilo.
