Pošiljanje faksov uporabnikom računalnikov omogoča pošiljanje standardnega dokumenta faksa v napravo prek svojega e-poštnega programa. Microsoft Outlook je faksiranje pred izdajo Outlooka 2007 zagotavljal kot integrirano storitev. Novejše različice zahtevajo uporabo storitve faksiranja v povezavi s programsko opremo Outlook. Nekatera podjetja se še vedno zanašajo na faks dokumente, zato ima možnost faksiranja neposredno iz računalnika očitne prednosti, med katerimi je tudi odprava potrebe po ločenem faksu. Pošiljanje faksov iz Outlooka je ne glede na različico, ki jo uporabljate, tako enostavno kot pošiljanje e-pošte.
Outlook 2003
Pridobite številko faksa, če je še nimate. Uporabiti morate storitev faksa ali imeti v računalniku nameščen faks modem.
Odprite novo e-poštno sporočilo v programu Outlook. Kliknite »Datoteka« in izberite »Novo«, nato »Faks«.
Vnesite zahtevane podatke, na primer prejemnika faksa in številko, na katero pošiljate faks.
Preostale podatke vnesite tako kot običajno e-poštno komunikacijo. Vrstice »Do«, »Od« in »Zadeva« ter sporočilo se prikažejo na naslovnici faksa.
Za dokončanje faksa kliknite »Pošlji«.
Outlook 2007
Registrirajte se pri storitvi faksa, kot je Interfax. Za namestitev sledite navodilom servisa.
Odprite novo e-poštno sporočilo. Kliknite ikono »Nova pošta« na vrhu zaslona.
Premaknite se na polje »Za:« na zaslonu s sporočili. Vnesite številko prejemnika s kodo države. Če na primer pošiljate faks v Kissimmee na Floridi, lahko vpišete 0014075551414; vsako številko začnite z 00 ali znakom plus.
Vnesite preostale podatke in kliknite »Pošlji«.
Predmeti, ki jih boste potrebovali
Faks modem
Faks
Opozorila
Pošiljanje faksov v obeh različicah bo potrebno.
