Microsoft Outlook je standardna programska oprema za upravljanje nalog in komunikacijo, ki jo najdemo v večini poslovnih nastavitev. Njegova integracija s poslovnim strežnikom Exchange omogoča programski opremi, da komunicira s ponovitvami Outlooka v drugih računalnikih. Z drugimi besedami, sodelavci lahko prek programske opreme delijo stike, koledarje in osebna sporočila. Ne glede na to, ali gre za osebno ali poslovno uporabo, lahko Outlook uporabniku ponudi različna orodja in funkcije.
Microsoft Outlook je standardna programska oprema za upravljanje nalog in komunikacijo, ki jo najdemo v večini poslovnih nastavitev. Njegova integracija s poslovnim strežnikom Exchange omogoča programski opremi, da komunicira s ponovitvami Outlooka v drugih računalnikih. Z drugimi besedami, sodelavci lahko prek programske opreme delijo stike, koledarje in osebna sporočila. Naj bo to za osebno ali poslovno uporabo, Outlook lahko uporabniku ponudi različna orodja in funkcije.
E-naslov
Najpogostejša uporaba programa Microsoft Outlook je njegova e-poštna funkcionalnost. Ko je bil Outlook predstavljen, je bil zasnovan kot preprost e-poštni odjemalec in ne v celoti delujoč upravitelj informacij. E-poštna funkcija vključuje podporo za številne spletne e-poštne račune (vključno z Microsoftovim Hotmailom in živo pošto), račune POP3, račune IMAP in račune Exchange.
Koledar
Outlook ima tudi zmogljivo koledarsko aplikacijo. Uporabniki lahko vnesejo sestanke, dogodke in sestanke ter jih prikažejo v Outlookovem koledarju. Programsko opremo lahko nastavite tudi tako, da uporabnike opozori na te sestanke in dogodke s pomočjo pojavnega sporočila, e-pošte in celo prek besedilnega sporočila. Poleg tega je Outlook zasnovan za obdelavo več koledarjev, tako da lahko uporabnik doda osebni koledar z osebnimi dogodki (rojstni dnevi, datumi večerje itd.) In koledar za poslovne namene (sestanki, službena potovanja itd.). Če vaše podjetje uporablja strežnik Exchange, boste koledarje lahko delili s sodelavci in dostopali do vseh koledarjev, ki jih imajo v skupni rabi. To je kot nalašč za določanje časa sestankov ali razporejanje sestankov s strankami.
Stiki
Outlook ima funkcijo imenika. Ponuja prostor za dodajanje osebnih podatkov o uporabnikovih stikih, vključno s fotografijami, domačimi stranmi, e-poštnimi naslovi, telefonskimi številkami, rojstnimi dnevi in še več. Seznam stikov se nato vključi v Outlookovo e-poštno funkcijo, tako da je enostaven stik s strankami z enega mesta. Če ima vaše podjetje omrežni telefonski sistem, integriran z Microsoft Outlookom, lahko uporabnik pokliče stike preprosto s klikom na telefonsko številko na seznamu stikov. Če uporabljate Outlook na strežniku Exchange, lahko uporabnik deli in dostopa do stikov drugih uporabnikov v omrežju.
Seznam opravil
Za uporabnike, ki potrebujejo dnevni seznam opravil, da ostanejo na opravilu, ga lahko zagotovi Outlook. Preprosto vnesite naloge, ki jih je treba dokončati, z datumom in časom zapadlosti, Outlook pa bo ponudil opomnike in seznam vidno prikazal na svoji začetni strani. Če uporabljate strežnik Exchange, lahko delodajalci ustvarijo sezname opravil, ki jih bodo zaposleni izpolnili.
Sinhronizacija
Outlook uporabniku omogoča tudi sinhronizacijo e-pošte, koledarjev, opravil in stikov z različnimi spletnimi storitvami, kot je Microsoftov Microsoft Office Online. Prav tako ga je mogoče sinhronizirati s katerim koli telefonom Windows Mobile, kar omogoča popolno prenosljivost bistvenih informacij uporabnika. Ne glede na to, ali je na poti ali dela od doma, lahko uporabnik dostopa do vseh potrebnih informacij.
