Microsoft Outlook vam omogoča prikaz elementov koledarja na eni ali obeh straneh bralnega podokna, da boste lažje organizirani. Odprite levo stransko vrstico, da prikažete trenutni in naslednji koledarski mesec ter kontrolni seznam koledarja. Odprite desno stransko vrstico, da prikažete razdelke za mesečni koledar, seznam priljubljenih oseb in seznam opravil. Prilagoditev postavitve koledarja ponuja več možnosti za določanje prednostnih nalog pri delu in upoštevanje rokov.
Prilagodite podokno mape
Outlook ponuja zavihek Pogled na ukaznem traku, s katerim lahko prilagodite postavitev koledarja. Kliknite zavihek "Pogled" in nato v skupini Postavitev kliknite puščico "Podokno mape", da odprete spustni seznam. Izberite "Normal", da odprete podokno map v levi stranski vrstici. Podokno za branje se premakne v desno. V zgornjem podoknu map so prikazani koledarji trenutnega meseca in naslednjega meseca. Spodnje podokno mape prikazuje kontrolni seznam koledarja. Če izberete potrditvena polja, se v bralnem podoknu odpre želeni koledar.
Prikažite vrstico opravil
Skupina Postavitev na zavihku Pogled vključuje ukaz Vrstica opravil, ki odpre desno stransko vrstico in prikaže do tri razdelke. Kliknite puščico "Vrstica opravil" in nato izberite "Koledar", da prikažete trenutni mesec. Če želite dodati razdelek Osebe, kliknite gumb »Opravila« in nato izberite »Osebe«. Če želite prikazati svoje naloge, kliknite gumb »Vrstica opravil« in nato izberite »Opravila«, da se prikaže ta razvrščeni seznam.
Trak z orodji za opravila
Trak Orodja za opravila prikazuje več možnosti za razvrščanje seznama opravil v vrstici opravil. Kliknite v razdelku Opravila v podoknu opravil, da odprete trak Orodja za opravila in zavihek Seznam opravil. Skupina Razporeditev na traku vključuje možnosti razvrščanja. Na primer, kliknite »Datum začetka«, »Datum zapadlosti« ali »Pomembnost«, da prerazporedite svoje naloge v želenem vrstnem redu na desni stranski vrstici.
Skrij elemente koledarja
Outlook Calendar vam omogoča, da zmanjšate ali izklopite podokno map in vrstico opravil. Če želite skriti podokno mape, kliknite zavihek "Pogled", "Podokno mape" in nato izberite "Minimized" ali "Off". Podokno mape in leva stranska vrstica izgineta, glavno podokno za branje pa se premakne v levo. Če želite odstraniti en razdelek iz vrstice opravil, v tem razdelku kliknite gumb "X" ali "Odstrani pogled". V razdelku Ljudje na primer kliknite »X«, da ga odstranite iz desne stranske vrstice. Če želite izklopiti celotno vrstico opravil, kliknite zavihek "Pogled", gumb "Vrstica opravil" in izberite "Izklopljeno".
