Jezik strukturiranih poizvedb (SQL) se uporablja za upravljanje z bazami podatkov. Izdvajanje informacij iz baze podatkov, njihovo razvrščanje, izvajanje analitičnih izračunov in vstavljanje novih podatkov so vse naloge, ki jih je opravil SQL. Ta skupni jezik se uporablja na številnih platformah zbirk podatkov, ki so jih oblikovala različna podjetja. Microsoft Office ponuja nekaj sposobnosti SQL. Poizvedbe SQL lahko oblikujete neposredno v njegovi aplikaciji zbirke podatkov, Microsoft Accessu ali dostopate do sistemov SQL iz Microsoft Excela. Čeprav Microsoft Office sam ni zanesljiva platforma baze podatkov, ta orodja obstajajo za razširitev dosega njegovega nabora izdelkov.
Pogled SQL v Microsoft Accessu
Korak 1
Odprite Microsoft Access iz mape »Vsi programi« v meniju »Start« v podmeniju Microsoft Office. Ta program je vključen v številne namestitve zbirke izdelkov Microsoft Office.
2. korak
V glavni nadzorni plošči Microsoft Access kliknite podokno "Poizvedbe". To je druga možnost na seznamu ukazov na levi strani katerega koli okna baze podatkov.
3. korak
Odprite obstoječo poizvedbo, tako da kliknete katero koli, navedeno v podoknu "Poizvedbe", ali kliknite gumb "Ustvari novo poizvedbo". V pogledu poizvedbe se odpre novo okno.
4. korak
Kliknite meni "Pogled" na vrhu okna Access.
V meniju izberite možnost "Pogled SQL". Odprlo se bo novo okno. Zdaj lahko z bazo podatkov upravljate s standardnimi stavki SQL.
Povežite se z SQL iz Excela
Korak 1
Odprite Microsoft Excel v mapi »Vsi programi« v meniju »Start« v podmeniju Microsoft Office.
2. korak
Kliknite zavihek "Podatki" na vrhu programa. V meniju »Iz drugih virov« kliknite možnost »Microsoft Query«.
3. korak
V oknu, ki se prikaže, potrdite polje »Uporabi čarovnika za poizvedbe za ustvarjanje / urejanje poizvedb«.
4. korak
V oknu poiščite kateri koli zunanji vir zbirke podatkov, ki ga želite povezati z Excelom. To je lahko baza podatkov Microsoft Access ali strežnik SQL. Kliknite »V redu«. Začel se bo čarovnik za poizvedbe.
Vnesite stavke SQL, da prilagodite uvoz podatkov. Zdaj ste dostopali do vmesnika SQL za nadzor nad tem, kako Excel pridobiva podatke iz zunanjih virov.
