Gmail ima boljšo funkcijo iskanja v primerjavi z drugimi e-poštnimi storitvami in omogoča tudi filtriranje in razvrščanje e-poštnih sporočil. Spodaj najdete več načinov filtriranja in razvrščanja Gmaila po imenu pošiljatelja ali e-poštnem naslovu.
Razvrstite Gmail po imenu pošiljatelja
E-poštna sporočila v Gmailu so privzeto urejena po datumu pristanka v mapo »Prejeto«, kar pomeni, da bodo e-poštna sporočila več pošiljateljev odvržena v mapo »Prejeto«.
Zaradi tega se morate seznaniti z različnimi metodami za filtriranje in razvrščanje e-poštnih sporočil v Gmailu. Na splošno lahko za razvrščanje Gmaila po pošiljateljevem imenu ali e-poštnem naslovu uporabite naslednje načine.
- Razvrstite Gmail z iskanjem
- Razvrstite Gmail s kazalcem miške nad imenom pošiljatelja
- Razvrstite Gmail s filtri
1. Razvrstite Gmail s funkcijo iskanja
Funkcija iskanja v Gmailu je primerna za hitro iskanje e-poštnih sporočil na podlagi pošiljateljevega imena ali e-poštnega naslova.
1. S pomočjo računalnika ali računalnika Mac se prijavite v svoj Gmail račun.
2. V iskalno vrstico vtipkajte: Ime (ali e-poštni naslov) in kliknite gumb Iskanje.
Takoj bo seznam vseh e-poštnih sporočil, prejetih od teh osebnih stikov.
2. Razvrstite Gmail s kazalcem miške nad imenom pošiljatelja
Še en hiter način razvrščanja Gmaila po imenu pošiljatelja je, da z miško potegnete miško nad imenom pošiljatelja in v pojavnem oknu kliknete možnost E-pošta.
1. Prijavite se v svoj Gmail račun.
2. V mapi Prejeto pokažite z miško nad imenom pošiljatelja, katerega sporočila želite razvrstiti in v pojavnem oknu kliknite na e-pošto.
Gmail bo takoj na seznam vseh e-poštnih sporočil, ki jih je prejel in poslal tem konkretnemu pošiljatelju.
3. Razvrstite Gmail s filtri
Uporaba nalepk in filtrov je mogoče opredeliti kot stalni način ločevanja in razvrščanja Gmail sporočil. Ta metoda vam omogoča razvrščanje Gmaila glede na ime pošiljatelja, e-poštni naslov, datum in druga merila.
1. Prijavite se v svoj Gmail račun.
2. Kliknite na spustno ikono, ki se nahaja na desnem koncu iskalne vrstice, da se prikaže Gmail iskalni obrazec.
3. V Gmail Iskalni obrazec v polje »Od:« vnesite ime ali e-poštni naslov pošiljatelja in s to možnostjo kliknite »Ustvari filter«.
4. Na naslednjem zaslonu izberite možnost Uporabi oznako, kliknite na Izberi oznako in v spustnem meniju izberite možnost Nova oznaka.
5. V pojavnem oknu vnesite Ime za novo oznako in kliknite Ustvari.
6. Ko je nalepka ustvarjena, izberite možnost Uporabi filter do ustreznih sporočil in kliknite gumb Ustvari filter.
7. Nova oznaka, ki ste jo pravkar ustvarili, se prikaže v stranskem meniju pod Kategorije.
Kliknite na novo oznako in videli boste lahko vsa sporočila iz tega vašega posebnega stika.
