Ustvarjanje filtrov v Gmailu vam omogoča razvrščanje in razvrščanje e-poštnih sporočil ter samodejno posredovanje e-poštnih sporočil z določenimi kriteriji filtriranja v določene mape v vašem Gmail računu. Če se to sliši zanimivo, si poglejmo, kako ustvariti filtre v Gmailu.
Zakaj ustvarjati filtre v Gmailu
Vsa privzeta e-poštna sporočila v vašem Gmail računu so privzeto poslana v mapo »Prejeto«. Zaradi te ureditve se v mapi Prejeto naberejo vse vrste e-poštnih sporočil iz več stikov.
Ta privzeta nastavitev lahko postane neobvladljiva in neučinkovita, ko se ukvarjate z velikim številom e-poštnih sporočil večkratnih pošiljateljev.
Če želite na primer najti določen e-poštni naslov od določenega pošiljatelja, boste morali preiti sto ali tisoč e-poštnih sporočil v mapi Prejeto.
Zato je treba v vašem Gmail računu ustvariti filtre in usmerjati e-poštna sporočila z različnimi kriteriji filtriranja na različne oznake (ali mape, kot jih imenuje Google).
Na primer, lahko ustvarite filter za usmerjanje vseh e-poštnih sporočil iz Skypea, Netflixa in drugih naročniških storitev na novo oznako z imenom "Prejemki" v vašem Gmail računu.
Kako ustvariti filtre v Gmailu
Gmail vam omogoča, da hkrati ustvarite filtre in nalepke ali najprej ustvarite nalepke in nato filtre uporabite za vnaprej ustvarjene nalepke.
V tem primeru gremo z možnostjo ustvariti filter in nalepko hkrati.
1. Kliknite ikono orodja, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu, in nato kliknite Nastavitve.
2. Na zaslonu z nastavitvami kliknite povezavo Filtri in blokirani naslovi (glejte sliko spodaj).
3. Na naslednjem zaslonu kliknite možnost Ustvari nov filter (glej sliko spodaj)
4. Na naslednjem zaslonu lahko določite merila filtriranja, kot so ime pošiljatelja, pošiljateljeva e-pošta, zadeva, ima prilogo, ima besede in druga merila.
Ko določite merila za filtriranje (v tem primeru Od pošiljatelja), kliknite povezavo Iskanje s to povezavo iskanja.
5. Na naslednjem zaslonu izberite možnost Uporabi oznako. Nato kliknite na Izberi oznako in v spustnem meniju izberite možnost Nova oznaka.
6. V pojavnem oknu vnesite ime vašega novega oznaka in kliknite Ustvari.
7. Ko je ustvarjena nova nalepka, izberite možnost Preskoči mapo »Prejeto« in uporabi filter v ustreznih sporočilih ter kliknite gumb Ustvari filter.
Preskočite Prejeto: Prejeta e-poštna sporočila z ustreznimi kriteriji filtra bodo preskočila mapo »Prejeto« in pristala neposredno v novem filtru (mapi), ki ste ga ustvarili.
Uporabi filtre tudi za ujemajoča se sporočila: če izberete to možnost, se obstoječa sporočila z ustreznimi kriteriji filtra premaknejo iz mape Prejeto v novo oznako ali mapo, ki ste jo pravkar ustvarili.
8. Ko kliknete gumb Ustvari filter, bo Gmail ustvaril novo oznako z vašimi določenimi kriteriji filtra in jo postavil v meni stranske vrstice na zavihku Kategorije.
Zdaj bodo vsa e-poštna sporočila, ki ustrezajo vašim nastavljenim kriterijem filtra, pristala neposredno v novo oznako.
