Se spomnite, da ste poslali e-poštno sporočilo in že naslednji trenutek ugotovili, da ga ne bi smeli poslati? Kot večina ljudi v podobnih situacijah, ste se tudi vi zagotovo želeli, če bi le kakšen način razveljavili ali preklicali poslano e-pošto.
Na srečo dejansko obstaja način, da prekličete poslano e-pošto, če uporabljate Gmail. Funkcija "Prekliči pošiljanje" v Gmailu vam lahko pomaga, da se v prihodnosti izognete takšnemu pojavu, saj vam omogoča, da prekličete poslano e-pošto, vendar morate to funkcijo najprej omogočiti v svojem Gmail računu.
Prekliči poslano e-pošto v vašem Gmail računu
Funkcija »Prekliči«, prvič predstavljena v beta načinu, je zdaj uradni del Gmaila in to funkcijo je enostavno omogočiti v vašem Gmail računu, tako da sledite spodnjim korakom.
1. V računalnik se prijavite v svoj Gmail račun
2. V svojem e-poštnem računu kliknite ikono Nastavitve v obliki orodja v zgornjem desnem kotu zaslona.
3. V spustnem meniju kliknite na Nastavitve
4. V oknu z nastavitvami preverite, ali ste na zavihku Splošno.
5. Pomaknite se navzdol in poiščite razdelek z naslovom Prekliči pošiljanje in kliknite potrditveno polje poleg možnosti Omogoči razveljavitev pošiljanja.
6. Nato kliknite puščico poleg možnosti Pošiljanje preklica in izberite med 5, 10, 20 ali 30 sekundami.
Opomba: Priporočamo, da greste za nastavitev največ 30 sekund (tudi to ni dovolj).
7. Pomaknite se navzdol do dna zaslona in kliknite gumb Shrani spremembe.
Preizkusite razveljavljeno funkcijo e-pošte
Zdaj, ko ste v Gmail računu nastavili možnost Undo Send, priporočamo, da preizkusite to funkcijo, da vidite, kako dejansko deluje.
1. Kliknite gumb Compose v zgornjem levem kotu zaslona, da odprete novo e-poštno okno.
2. Sestavite novo preskusno e-sporočilo in kliknite gumb Pošlji.
3. Ko kliknete gumb za pošiljanje, si oglejte vrh zaslona. Videlo se bo sporočilo z napisom »Vaše sporočilo je bilo poslano. Razveljavi, Prikaži sporočilo. "
4. Kliknite Razveljavi, če želite preklicati poslano e-pošto in preprečiti, da bi prišel do prejemnika. Prepričajte se, da se hitro odločite in takoj kliknete na povezavo Razveljavi (30 sekund lahko mine zelo hitro).
5. Ko kliknete povezavo Prekliči, Gmail takoj prepreči pošiljanje sporočila in vam vrne e-poštno sporočilo. Tako boste lahko sporočilo spremenili in ga spet poslali nazaj (v primeru, da želite).
V kolikor ne želite poslati popravljenega sporočila, preprosto zaprite sporočilo in bo pristalo v mapi Osnutki, kar vam bo omogočilo, da sporočilo izbrišete ali ga shranite za svoje zapise.
Beseda previdnosti
Če se lahko spomnite pretekle e-pošte (obžalovanja vredna), bi se morali spomniti, da bi se tudi nekaj sekund lahko spremenilo in bi lahko preprosto prekinili pošiljanje e-poštnega sporočila (če obstaja možnost preklica poslanega e-poštnega sporočila) .
Kadar pa gre za Gmail, je po našem mnenju najdaljše dopustno obdobje 30 sekund malo. Možnost Undo lahko preprosto zamudite, saj se v zgornjem delu zaslona hitro vidi.
Možnost »Razveljavi poslano e-pošto«, ki jo prikazuje Gmail, je zelo priložnostna in ni posebej zasnovana, da bi pritegnila pozornost ali olajšala hitro ukrepanje v tako obupnih okoliščinah.
Skratka, vse je narobe z načinom zasnove te možnosti v Gmailu - Majhen trak, majhne pisave, priložnostna izbira barv in povezava Undo, ki sploh ni izrazita.
Zato se prepričajte, da se navadite na to, kako izgleda možnost "Undo Send" v Gmailu in kako deluje, tako da v 30-sekundnem oknu pošljete testna e-poštna sporočila in jih prekličete.
