Če imate opravka z datotekami, ki vsebujejo informacije, ki jih morate nepooblaščenim osebam varovati v tajnosti, jih lahko zaščitite. Prednost šifriranja datoteke je, da jo lahko odpre le oseba, ki pozna geslo. Vendar obstaja nekaj pomanjkljivosti šifriranja datotek, ki si zaslužijo vašo pozornost.
Pozabljanje gesel
Za šifriranje je potrebno geslo za šifriranje in dešifriranje datoteke. Ljudje, ki za geslo na svojem bankomatu ali za prijavo v e-poštni račun uporabljajo pogoste besede, na primer »ljubezen« ali ime svojega zakonca, lahko to storijo, ker se bojijo pozabiti geslo. Pomanjkljivost šifriranja datotek je, če pozabite geslo, ki ste ga uporabili, morda nikoli ne boste mogli obnoviti podatkov. Če uporabljate geslo, ki ga je enostavno uganiti, so vaši šifrirani podatki manj varni.
Zbujanje sumov
Če za zaščito podatkov v računalniku v službi ali doma uporabljate šifriranje, lahko to vzbudi sum. Vaš šef se bo morda vprašal, zakaj nekatere datoteke shranjujete nedostopne. Bi lahko bili najnovejša različica vašega življenjepisa ali skrivnosti podjetja, ki jih poskušate odstraniti iz stavbe? Doma bi morda pomemben drug želel vedeti, kakšne strašne skrivnosti hranite, zaradi katerih morate šifrirati datoteke v računalniku.
Razvijanje lažnega občutka varnosti
Današnjo shemo šifriranja morda ljudje težko razbijejo, toda napredek v računalniški tehnologiji in razvoju programske opreme bi sčasoma lahko povzročil otrokovo igro za odklepanje vaših šifriranih datotek v prihodnosti. Pomanjkljivost šifriranih datotek je, da vas lahko zaupanje v skrivnost stvari zaziba v lažni občutek varnosti. Odločena oseba lahko razširi ogromne računalniške vire za dešifriranje vaših skrivnih datotek.
Zahteva sodelovanje
Uporaba šifriranih datotek, ki so namenjene odpiranju in skupni rabi dveh ali več oseb, je lahko neugodna, če se enemu ali več udeležencem zdi šibko breme. Če na primer z oddaljenim kolegom sodelujete pri projektu, ki ga morate hraniti v tajnosti, boste morda šifrirali datoteke vsakič, ko jih pošljete, toda vaš kolega se morda zdi dolgočasno, da si vzamete čas za šifriranje in dešifriranje datotek. Morali boste navesti politiko podjetja glede tajnosti ali pa se obrniti na njegov občutek za sodelovanje.
