Imate Excelovo preglednico z vrsticami podatkov o vašem omrežju. Te podatke bi radi vizualno predstavili s pomočjo diagrama omrežja Visio, ne da bi jih bilo treba znova ustvariti. Kolikor se ta naloga zdi zastrašujoča, je mogoče v Visio ustvariti podroben mrežni diagram z uporabo podatkov v preglednici Excel. Trik je v uvozu podatkov z uporabo Microsoft Excel Worksheet kot vira podatkov in povezovanju uvoženih podatkovnih elementov z oblikami v Visio. Visio te podatke uporablja za avtomatizacijo poravnave podatkov v preglednici Excel, da se ujemajo z oblikami v omrežnem diagramu - kar omogoča hiter in enostaven postopek.
V Visiou ustvarite mrežni diagram
Korak 1
V meniju »Novo« v Visio izberite kategorijo predloge »Omrežje«. Kliknite predlogo »Podroben mrežni diagram« in kliknite »Ustvari«, da potrdite izbiro.
2. korak
Povlecite ustrezno vrsto omrežja pod naslovom »Omrežje in zunanje naprave« na območje risanja.
Povlecite omrežne naprave iz naslovov »Računalniki in monitorji« ali »Omrežje in zunanja oprema« na območje za risanje. Za povezavo naprav z omrežjem uporabite vgrajene puščične spojnike izbrane vrste omrežja.
Uvozite Excelove podatke
Korak 1
V meniju »Podatki« v programu Visio izberite »Poveži podatke z obliko«. V čarovniku »Izbirnik podatkov« sprejmite privzeto možnost »Delovni list Microsoft Excel«, tako da kliknete »Naprej«.
2. korak
Kliknite gumb »Prebrskaj«, da izberete delovni zvezek, ki vsebuje podatke excela iz vašega računalnika, in kliknite »Naprej«.
3. korak
Iz delovnega zvezka izberite ustrezen obseg podatkov in kliknite »Naprej«. Izberite privzete možnosti za vse stolpce in vrstice in kliknite »Naprej«.
Potrdite polje poleg stolpca na delovnem listu, ki enolično identificira vaša omrežna sredstva, in kliknite »Dokončaj«
Podatke Excel samodejno povežite z oblikami Visio
Korak 1
V meniju »Podatki« v programu Visio izberite »Samodejno poveži«.
2. korak
V čarovniku »Samodejno poveži« sprejmite privzeto možnost samodejnega povezovanja do »Vse oblike na tej strani« s klikom na »Naprej«.
Sprejmite privzete vrednosti ali izberite ustrezna podatkovna stolpca in polja oblike, ki morajo biti enaka, da bo povezava potekala. Za potrditev nastavitev kliknite gumb »Finish«.
