Ne glede na to, ali govorite o dragocenih družinskih pismih ali pomembni poslovni korespondenci, so nekatere informacije preveč dragocene, da bi jih lahko izgubili. Čeprav je vaša e-pošta varna pred mehanskimi napakami na Googlovih strežnikih, lahko v primeru nedejavnosti računa ali kraje identitete še vedno izgubite podatke. Zaradi tega je dobro redno varnostno kopirati e-pošto. Gmail ne ponuja enostavnega načina množičnega izvoza e-pošte, vendar lahko dosežete enak rezultat z uporabo neodvisnega programa za prenos e-pošte.
POP in IMAP
Najobsežnejše rešitve zahtevajo, da najprej omogočite POP ali IMAP v Gmailu, nato pa z eno od teh storitev prenesete svojo e-pošto v namenski e-poštni odjemalec, kot sta Thunderbird ali Outlook, v pametno napravo, kot je iPhone, ali v zunanji program, namenjen e-pošti arhiviranje, kot je Gmail Backup. Ko prenesete e-poštna sporočila, lahko z njimi to storite, kot želite. Naj vas kratice ne navajajo. "POP" pomeni Post Office Protocol, "IMAP" pa Internet Protocol Access Protocol, kar vse v resnici pomeni, da oba omogočata način pridobivanja e-pošte iz oddaljenega strežnika, kot so Googlovi strežniki Gmail.
Konfiguracija in tveganja
Gmail ponuja brezplačne storitve za POP in IMAP. Oboje lahko omogočite v nastavitvah Gmaila. Gmail nudi tudi podporo, ki vam pomaga pri konfiguriranju odjemalca, tako da vam ne bo treba iti sam, če ne veste, kaj storiti. Kljub temu pazite, da pravilno nastavite nastavitve, ko to nastavite. Če ne boste pozorni, lahko po prenosu e-poštnih sporočil iz mape v Gmailu naključno izbrišete ali z rednim posodabljanjem onesnažite varnostne kopije e-pošte.
Gmail filtri
Kot manj zmogljivo, a lažjo alternativo POP ali IMAP lahko z Gmailovimi filtri samodejno posredujete dohodno e-pošto namenskemu e-poštnemu odjemalcu, kjer lahko nato z e-poštnim naslovom ravnate, kot želite - tako kot če bi ga prenesli s POP ali IMAP. Filtre lahko nastavite v nastavitvah Gmaila.
Gmail brez povezave
Google ponuja aplikacijo z imenom Gmail brez povezave, ki omogoča uporabo Gmaila brez internetne povezave. Deluje tako, da prenesete vse potrebne podatke za zagon Gmaila v osebni računalnik, vključno z vso vašo e-pošto, nalepkami, stiki in drugimi osebnimi podatki. To pomeni, da lahko do svojih e-poštnih sporočil dostopate brez povezave in celo pošiljate nove - čeprav dejansko ne bodo ugasnili niti prejeli dohodne e-pošte, dokler se znova ne povežete z internetom. Če vam ni treba trajno izvoziti svojega e-poštnega sporočila ali ga premakniti v novo obliko datoteke, ampak preprosto želite, da do njega dostopate brez povezave, lahko Gmail brez povezave nudi najboljšo rešitev.
