Morda o tem ne razmišljate veliko, toda ko nekomu pošljete e-poštno sporočilo, sestavite kodo, na katero se odzivajo samo internetni strežniki. Tipičen e-poštni naslov je sestavljen iz treh komponent in vsi trije so enako pomembni - torej če želite, da vaše sporočilo prejme prava oseba. Če komponenta manjka, boste prejeli sporočilo o napaki ali namesto tega poslali e-pošto nenamerni stranki.
Uporabniško ime
Prvi del e-poštnega naslova je uporabniško ime. To je edinstveno ime, ki ste ga izbrali vi ali vaš ponudnik internetnih storitev. To je lahko vaše pravo ime ali vzdevek. Podjetja lahko uporabljajo tematska uporabniška imena ali pravno ime podjetja. Uporabniško ime mora biti enolično - dve osebi ali organizacije ne moreta imeti istega uporabniškega imena pri istem ponudniku - zato mora vaš ponudnik najprej preveriti, ali ga nihče drug ne uporablja, preden vam dovoli njegovo uporabo.
@ Simbol
Simbol »at« ali »@« je drugi del e-poštnega naslova. To ustreza uporabniškemu imenu in domeni vašega e-poštnega naslova. Ko vstavite simbol, vaš e-poštni program prepozna znak in pošlje e-pošto domenskemu imenu, ki mu sledi.
Domena
Zadnji del e-poštnega naslova je domena, ki jo lahko razdelimo na dva dela: poštni strežnik in domeno najvišje ravni. Poštni strežnik je strežnik, ki gosti e-poštni račun. Na primer, e-poštni računi Yahoo uporabljajo ime yahoo kot ime strežnika, Gmail pa kot ime strežnika. Domena najvišje ravni je končnica, na primer .com, .net ali .info. E-poštna sporočila izobraževalnih ustanov imajo pogosto razširitev .edu, zaposleni v vladni agenciji pa razširitev .gov.
Premisleki
Ko se prijavite za e-poštni račun, naj bo brezplačen ali plačljiv, boste najprej pozvani, da izberete uporabniško ime. Pazljivo preučite svoje uporabniško ime, še posebej, če nameravate uporabiti svoj e-poštni račun za pošiljanje profesionalnih e-poštnih sporočil. Čeprav je smešen vzdevek ali celo fraza za ulov edinstven, prihodnjim delodajalcem morda ne bo primerno, ko boste življenjepis poslali po e-pošti. Če ste poslovni strokovnjak, je lastno ime domene bolj profesionalno kot uporaba brezplačne e-poštne storitve, kot so Hotmail, Gmail ali Yahoo.
