Če del vašega delovnika vključuje uporabo računalnikov podjetja, obstaja velika verjetnost, da stvari, ki jih počnete, spremlja vaša organizacija. Razlogi za spremljanje uporabe računalnikov zaposlenih so različni: nekateri delodajalci to počnejo zato, da zagotavljajo produktivnost ljudi, drugi pa zato, da zagotavljajo, da je dejavnost v njihovih omrežjih zakonita in ne krši nobene politike podjetja. Obstaja več mehanizmov za spremljanje uporabe računalnika zaposlenih; vaše podjetje lahko ali pa tudi ne bo uporabljalo katere koli kombinacije metod, da bo vaša dejavnost pod nadzorom.
Skrita programska oprema
V mnogih primerih so delovni računalniki založeni z nekakšno skrito programsko opremo, ki sistemskemu skrbniku omogoča spremljanje kakršne koli dejavnosti v tem računalniku. Te vrste programske opreme lahko naredijo vse, od pritiska na tipke dnevnika do pošiljanja posnetkov zaslona dejavnosti v določenih intervalih, hkrati pa skrbniku omogoča, da zaslon vidi v realnem času, ne da bi o tem opozoril uporabnika. Delodajalci s tovrstno programsko opremo zagotavljajo, da zaposleni ne izgubljajo časa na spletu ali si ogledujejo neprimerne vsebine.
Fizično spremljanje
Ena najpreprostejših - a pogosto spregledanih - metod za spremljanje uporabe računalnika zaposlenih je preprosto sprehajanje po pisarni. Programi, povezani z delom, se pogosto vizualno razlikujejo od nedelovnih predmetov, kot sta Facebook ali Gmail, in upravnik, ki zaključi hiter krog svoje ekipe, lahko pogosto dobro razume, kdo zapravlja čas in kdo ne samo s pogledom na monitorje vseh . Nekatera podjetja imajo raje, da menedžerji izvajajo redne zanke, da bi zagotovili, da zaposleni opravljajo naloge.
Preglednost e-pošte
Če imate službeni e-poštni račun, morate vedno predvidevati, da lahko vse, kar pošiljate in prejemate, prebere vaš delodajalec. Čeprav je nezakonito prestrezanje e-pošte med prevozom, lahko delodajalci preberejo sporočila, poslana in prejeta v omrežju podjetja, ko prispejo na cilj. Delodajalec ne more prebrati vaših osebnih e-poštnih sporočil, če jih pošljete prek tujih storitev, čeprav so morda vidni, če delodajalec uporablja programsko opremo za daljinsko spremljanje in na vašem zaslonu vidi e-pošto odprto.
Osebni pregled
Tudi če vaš delodajalec ne uporablja modnega orodja za spremljanje uporabe računalnika, ne pozabite, da računalniki podjetja pripadajo delodajalcu. Z drugimi besedami, delodajalec se lahko kadar koli prijavi neposredno v vaš računalnik in brska po spletni zgodovini in shranjenih datotekah. Če je računalnik last podjetja, mora delodajalec pregledati vse, kar počnete v napravi.
Analizatorji omrežij in vohanja
Nenazadnje delodajalci pogosto uporabljajo orodja za analizo omrežja, da dobijo predstavo o tem, kako njihovi zaposleni uporabljajo splet. Ker je dostop do interneta ključnega pomena za skoraj vsa podjetja, je v interesu vašega delodajalca, da zagotovite, da splet uporabljate za službo, in ne pošiljate sporočil prijateljem ali brskate po novicah. Mrežni analizatorji in druga orodja spremljajo spletne navade zaposlenih in ustvarjajo poročila, ki prikazujejo, za kaj ti zaposleni preživijo svoj čas.
